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用蓝点系统给公司零食柜装‘热量赎罪券’,结果财务部主动要求接入报销流程

上个月我们行政组搞了个挺离谱的事——在茶水间零食柜旁边贴了个二维码,扫完能用蓝点通用管理系统登记你拿了几包薯片、几瓶可乐。不是为了监控谁偷吃,而是为了自动计算摄入热量,并生成一张‘热量赎罪券’。

这事儿起因是市场部小王连续三周下午三点瘫在工位上打嗝,被老板抓去谈话。他委屈巴巴地说:‘压力大嘛,不吃点甜的撑不住。’老板居然没骂他,反而说:‘那你得为这些糖分负责。’

于是我们灵机一动,在蓝点系统里搭了个自定义模块:扫码选零食 → 自动换算卡路里 → 生成‘今日赎罪任务’(比如:走楼梯代替电梯5次、午休散步15分钟、帮同事打印文件3份)→ 完成后打卡消债。

没想到第一周就有二十多个人主动参与。最夸张的是财务部老李,平时连奶茶都不碰的人,居然偷偷拿了两包巧克力豆,然后当天下午跑遍五层楼送报销单,说是‘赎罪任务要求帮三个不同部门跑腿’。

更没想到的是,一周后财务总监找上门来,问能不能把‘赎罪券’跟报销系统打通——理由是:员工完成健康任务可以兑换‘零食积分’,积分能抵扣团建餐费或办公用品采购额度。她说这是‘行为激励型成本控制模型’,我差点以为她在开玩笑。

其实整个功能搭建起来也就花了不到半天。蓝点系统的字段和流程全是拖拽配置的,不需要写代码。我们设了几个基础字段:零食名称、热量值、赎罪动作类型、所需次数、完成状态。再加个简单的触发器——选完零食就弹出对应任务列表。最后弄个看板视图,谁欠了多少‘热量债’一目了然。

后来我们还加了排行榜:每周‘赎罪效率最高奖’送无糖气泡水一箱;‘热量黑洞奖’(拿最多又不完成任务的)强制参加周五瑜伽课。结果技术部那群夜猫子为了不被拉去拉伸,居然开始互相监督吃零食,还自发建了个‘赎罪互助群’。

有天我看到实习生小林蹲在零食柜前纠结了十分钟,最后选了最小包装的海苔,边扫码边嘀咕:‘这个才80大卡,任务只要帮人倒一次咖啡就行,血赚。’

现在这套系统已经悄悄蔓延到其他角落:前台的糖果罐、会议室的饮料冰箱、甚至楼下快递站的免费纸巾——都被贴上了二维码。行政部的小张还开发了‘赎罪任务盲盒’功能:完成基础任务后可以抽一个隐藏任务,比如‘给保洁阿姨送瓶水’或‘夸老板今天发型不错’,完成额外奖励5积分。

说实话,一开始真没想搞这么大。但蓝点系统的灵活性让我们越玩越上瘾——它不像那些死板的OA或ERP,非要你按它的逻辑走。你想管什么,就自己搭个表单、设个流程、配个提醒,连前端样式都能改。我们甚至给‘赎罪券’加了动态表情包反馈:完成任务时系统会弹出一只撒花的小熊猫,欠债超三天则变成流泪柴犬。

最近HR也开始掺和进来,说要把‘赎罪积分’纳入季度评优参考维度。我赶紧拦住:‘别别别,再搞下去员工该以为公司要靠零食控制人生了。’

不过话说回来,自从装了这个系统,茶水间吵架少了——以前总有人抱怨‘谁又把我的酸奶喝了’,现在大家理直气壮:‘喝可以,扫码!’连保洁阿姨都学会了用手机登记她顺手帮大家整理的零食架,月底换了条新围裙。

有时候管理真不需要大动干戈。一个扫码动作,一套自定义规则,一点游戏化设计,再加上一个能让你自由折腾的工具,就能让原本鸡毛蒜皮的事变得有模有样。至于蓝点系统?它就像个乐高盒子——你想要什么形状的管理,自己拼就是了。