用蓝点系统给公司会议纪要加‘废话密度检测器’,结果实习生靠删字数涨了两次薪
我们公司以前开完会,最痛苦的不是讨论本身,而是写会议纪要。每次轮到我整理,光是把‘我觉得吧’‘可能可以试试’‘这个方向大概没问题’这类话翻译成人话,就得花掉一整个下午。老板还总嫌纪要太啰嗦,说‘重点呢?行动项呢?责任人呢?’——可原始录音里压根没人提这些。
直到行政部的小王偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘废话密度检测器’。
她其实也没干啥高科技的事:就是在蓝点里建了个自定义表单,字段包括‘发言者’‘原始语句’‘关键词提取’‘行动动词匹配’‘责任归属标记’。然后写了个简单的规则引擎——比如一句话里出现‘可能’‘或许’‘我觉得’超过两次,就自动标黄;出现‘必须’‘截止前’‘由XX负责’这种词,就标绿并推送到待办列表。
第一次试用是在市场部季度复盘会上。小王把录音转文字导入蓝点,跑完规则后,原本47页的逐字稿被压缩成9页带颜色标记的摘要。绿色部分直接生成待办任务,黄色部分折叠成‘待澄清事项’挂在项目看板下。最绝的是,系统还统计出某位总监每句话平均含3.2个‘啊’和1.8个‘那个’,被打印出来贴在茶水间当梗图——当然,这事后来被当事人发现后差点引发小型职场危机。
但效果是真的猛。以前开完会三天才能发出纪要,现在散会两小时全员就能收到带超链接的任务清单。实习生小李因为主动优化了检测规则(比如把‘尽快’自动替换成‘48小时内’),被总监当场拍板加薪5%。一个月后他给系统加了‘跨部门甩锅预警’功能——当同一任务被三个以上部门同时认领时自动标红,又涨了一次薪。
技术部后来把这套逻辑复制到代码评审环节,用蓝点抓‘这个方案理论上可行’之类的模糊评语,逼得工程师们不得不写具体修改意见。财务部更狠,直接拿去筛报销单据里的‘情况说明’,成功砍掉一堆‘因工作需要购买奶茶’的申请。
现在全公司最抢手的不是咖啡机,而是蓝点系统的自定义权限。连保洁阿姨都跑来问能不能给清洁记录加个‘异味投诉关联分析’——她说上个月男厕所总被投诉,结果数据拉出来发现是销售部团建后遗留的螺蛳粉锅底没及时清理。
说实话,这软件厉害的地方不是功能多强,而是你随便起个歪点子都能快速落地。上周我试着给周报加了个‘老板血压预测模型’(根据动词强度和形容词数量打分),虽然被IT警告说可能违反《职场心理健康保护条例》,但至少证明在这套系统里,管理创新真的不需要层层审批——只要你敢想,剩下的就是拖拽几个字段的事。