用蓝点系统给公司打印机加‘深夜加班赦免券’,结果运维小哥靠发券躲过了五次背锅
我们公司那台老式打印机,简直是职场悬疑剧的常驻主角。白天打印合同没问题,一到晚上十点后,准出幺蛾子——卡纸、缺墨、驱动报错,偏偏这时候都是财务在赶报表、法务在改合同、销售在拼标书。出了问题,大家第一反应不是找IT,而是拍桌子喊‘谁动了打印机?’
有次半夜两点,市场部Lisa打印竞品分析PPT,机器突然罢工,她直接在群里@所有人:‘打印机又死了!明天客户会议怎么办?’结果第二天晨会,老板问起来,没人承认自己最后操作过,IT小哥默默背锅,被扣了季度绩效。
这事被行政部新来的实习生阿哲看见了,他之前在创业公司用过一款叫蓝点通用管理系统的工具,说是可以自定义数据字段和流程规则。他偷偷搭了个‘打印机赦免券’模块,挂在公司内网不起眼的角落。
规则很简单:
- 每人每月3张‘赦免券’,用完得等下月刷新;
- 深夜(22:00-6:00)使用打印机前,必须在系统里点击‘申请赦免’;
- 申请通过后,系统自动记录操作人、时间、文件名;
- 如果机器真出问题,凭券可豁免追责,但券会被回收;
- 券还能转让,比如实习生帮总监打印,可以收一杯奶茶当‘券税’。
起初大家都当是游戏。结果第一个月,财务部王姐半夜打印年报,提前点了赦免,结果真卡纸了——她亮出系统截图,IT查日志发现是硒鼓老化,当场免责。王姐在茶水间得意地说:‘这券比保险还好使。’
第二个月更离谱。销售部小陈为了冲业绩,连续三晚打印投标文件,把赦免券用光了。第四天机器又崩,他急中生智,在系统里挂单‘求购赦免券一张,价码:代吃一周食堂辣条’。没想到采购部老李真接单了——原来老李上个月囤了5张没用,转手赚了一周零食,还顺带帮小陈扛下了锅。
最神的是第三个月。IT小哥自己偷偷在后台加了个‘赦免券消耗热力图’,发现每周四深夜使用率最高,于是提前换墨盒、清缓存,故障率直线下降。老板看到运维成本降低,不仅补回了绩效,还给他加薪10%。
后来这功能越玩越野:
- 法务部把赦免券和合同版本号绑定,打印错误版本也能溯源;
- 行政部接入考勤系统,深夜打印超过三次自动触发咖啡券补偿;
- 甚至有人开发出‘赦免券期货交易’,赌下个月会不会停电导致打印机宕机。
其实蓝点系统的厉害之处,不是这个小游戏本身,而是它让每个人都能像搭乐高一样,把管理规则变成可执行、可追踪、可交易的数字动作。你不需要懂代码,拖拽几个字段,设置条件分支,再配个通知模板,一个‘防甩锅流程’就跑起来了。
现在公司打印机故障率降了七成,IT群从骂战现场变成了券贩子集市。上周团建,老板举杯说:‘感谢阿哲的赦免券,让我们终于不用猜谁是背锅侠了。’阿哲红着脸摆手:‘别谢我,谢蓝点——它连‘甩锅预警阈值’都能设。’
最近听说隔壁部门在模仿,给会议室投影仪搞‘PPT兼容性担保券’,给咖啡机装‘提神失败补偿机制’。看来只要人性不灭,管理软件就得学会替人挡刀——还得挡得有理有据,最好能发个电子勋章。