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用蓝点系统给公司冰箱贴‘剩菜继承权’,结果财务大姐靠分餐制省出半年团建费

我们公司茶水间那台双开门大冰箱,常年是各部门的暗战前线。市场部的蛋糕、技术部的泡面、行政部囤的酸奶——谁放的谁忘了,月底一清理,哗啦啦倒掉半垃圾桶。行政小张上个月崩溃发群:“再乱塞剩饭,我就贴封条!”没人理她。

转机来自财务部王姐。她管报销单管出职业病,看不得浪费,顺手在蓝点通用管理系统里搭了个“冰箱资产追踪模块”。说白了就是个自定义表格:食品名称、存放人、保质期、继承人(对,就是字面意思)。员工放东西前扫码登记,过期前三天系统自动@原主人,若无人认领,页面会弹出“此酸奶可被继承,点击认领免罚金”。

最初大家当游戏玩。技术部小李抢到市场总监落下的提拉米苏,在群里炫耀“继承权变现成功”,结果第二天总监默默给他工位塞了三盒自热火锅。风气就这么带起来了。有人开始标注“可共享”标签,比如“周一会议剩的三明治,下午四点后自由领取”;行政部甚至搞出“继承排行榜”,月度继承王奖励免洗咖啡杯——保洁阿姨连续夺冠,因为她总把快过期的食材做成工作餐。

最绝的是财务部自己。王姐发现大家继承的多是主食和零食,蛋白质类几乎无人问津。她反手在系统加了条规则:继承高蛋白食品(鸡蛋/牛奶/鸡胸肉)额外积2分,月底按积分兑换食堂代金券。当月冰箱废弃率直接砍掉70%,省下的食材采购费够部门去郊区轰趴。老板路过茶水间看见电子屏滚动“今日待继承:卤牛肉×2份”,当场拍板让王姐给全公司培训蓝点系统的“自定义字段怎么玩”。

其实这玩意儿门槛低得离谱。蓝点系统不用写代码,拖拽就能建表单,连我这种Excel都搞不定的人都能五分钟搭出“继承权申请页”。王姐后来还追加了“食物社交”功能:继承者必须上传食用照片并@原主人,评论区常出现“你腌的泡菜救了我的加班夜”“下次多放蒜,继承人建议”这类对话——冰箱居然成了跨部门破冰工具。

现在新员工入职第一课不是背规章制度,而是学怎么在蓝点系统里给酸奶设置继承闹钟。上周实习生小林靠继承六份寿司攒够积分,换了带薪迟到券,据说行政部正在策划“继承权拍卖会”,用虚拟货币竞拍行政总监私藏的进口巧克力。谁说管理软件非得板着脸?有时候,让数据沾点烟火气,比KPI好使多了。