用蓝点系统给公司打印机加‘纸张叛逃预警’,结果文员靠拦截省出半年耗材费
上个月我们办公室差点因为一包A4纸吵起来。
起因是市场部小王打印了87页彩色PPT没双面,行政老李当场血压飙升——那包纸是我们最后一箱政府集中采购的特价货,原价280,现在同款涨到410了。更气人的是,小王打完就出差,留下的废纸堆在打印机旁像座小山,谁都不愿弯腰去翻哪几张还能抢救。
这事之后我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘纸张叛逃监控模块’。说白了就是给每台打印机装个数字围栏:扫描仪拍下待打印文件封面,系统自动识别部门+申请人+预估页数,再对比历史数据判断是否异常。比如财务部突然要打50页高清产品图?触发黄色预警;实习生单次打印超30页不选双面?直接弹窗提醒‘您正在消耗战略储备物资’。
最骚的操作是给废纸设了‘二次服役通道’。保洁阿姨推车经过打印机时,平板会震动提示‘检测到可回收纸张32张,轻触领取积分’。攒够200分能换食堂免排队券——现在连CEO路过都会顺手把单面废纸塞进指定筐,上周真有人靠这个换了杯隐藏菜单里的燕麦拿铁。
其实蓝点这软件最让我上头的是‘自定义叛逃规则’功能。比如我把IT部的代码打印需求设成白名单(他们真需要单面排版),但给行政部门加了‘连续三周双面率低于60%自动通报’的条款。有次采购大姐打印供应商合同时忘了调设置,系统秒发邮件抄送她领导,附带一句‘您本月已浪费17张纸,相当于少买半箱咖啡豆’——第二天全公司打印机旁都贴上了她手写的‘省纸=续命’标语。
上周盘点发现个神奇现象:原本每月要订8箱纸,现在3箱都用不完。省下的钱给茶水间换了胶囊咖啡机,采购大姐在机器上贴了张二维码,扫码能看到‘本杯咖啡由第7号打印机节约的纸张兑换’。市场部那帮人现在打印前都会互相吼‘双面!双面!别让咖啡飞了!’
有天半夜我收到系统警报,显示CEO办公室打印机在凌晨两点吐了12页纸。查记录发现是他在改年度战略PPT,特意备注‘重要文件请勿回收’。第二天晨会上他晃着咖啡杯说:‘以后这种紧急打印走绿色通道,但记得在蓝点系统里勾选‘老板特赦’选项’——行政老李当场笑喷,说终于找到治总裁任性打印的法子了。