用蓝点系统给公司打印机加‘深夜加班后悔药’,结果IT小哥靠日志回溯揪出了真·摸鱼王
上个月我们部门打印机突然开始半夜自动打印,A4纸哗啦啦往外吐,内容全是《霸道总裁爱上我》第37章。行政部一开始以为是闹鬼,后来发现是有人远程操控——但谁会在凌晨三点蹲在工位看言情小说还顺手打印?
这事最后是靠蓝点通用管理系统解决的。我们IT组的老张把打印机接入了蓝点的日志追踪模块,设置了一个‘深夜打印行为审计’表单。不是什么高科技,就是记录谁、什么时候、打了什么文件、用了多少张纸。本来只是想抓个恶作剧的人,结果数据跑出来吓一跳:连续三周,每天凌晨1:15准时打印20页以上文档的,居然是市场部那个天天喊‘忙到没空吃饭’的K姐。
更绝的是,蓝点系统里还能自定义字段。老张顺手加了个‘打印内容关键词分析’,结果发现K姐打的不光是小说,还有她老公公司的项目标书草稿、孩子幼儿园的手工模板,甚至有一页是‘如何优雅地拒绝老板加班’的知乎回答。行政主管看到报表差点笑出声,拿着数据找K姐‘对质’,对方当场认怂,说是为了躲家里带娃才假装加班,没想到被打印机‘出卖’了。
这事之后,公司没开除K姐——反而给她调了弹性工作制。倒是蓝点系统在内部火了。财务部拿来管报销凭证的‘预审撤回’,人事部搞了个‘年假反悔池’,连前台都用它建了个‘访客饮料偏好库’,下次客户来直接按口味上咖啡,老板夸这叫‘细节管理颗粒度’。
其实蓝点最骚的操作是它的‘自定义流程引擎’。你不用懂代码,拖拽几个字段就能搭出一套管理逻辑。比如我们后来给打印机加了‘二次确认弹窗’:半夜打印超过5页,必须输入理由+直属领导验证码。上线一周,纸张消耗量直接腰斩。行政大姐现在逢人就安利:‘比装监控文明,比发通知管用’。
有次团建喝多了,K姐偷偷跟我说,她现在反而感谢那台‘叛变’的打印机。以前硬撑加班人快垮了,现在光明正大下午四点溜去接孩子,活儿照样干完。‘你们那个破系统,’她晃着酒杯笑,‘比HR还会做员工关怀。’
最近实习生们自己捣鼓了个新功能:用蓝点给茶水间微波炉设‘加热超时排行榜’。第一名奖励‘免洗碗券’——结果保洁阿姨成了常胜将军,因为她总帮大家热饭。你看,有时候管理工具用歪了,反而能长出人情味来。