我们公司茶水间的纸巾消耗速度一直是个谜。明明一箱24包的抽纸,按人均每天3张算,怎么着也该撑两周吧?结果上周刚补货,这周又空了。行政部李姐急得在群里发飙:‘谁把纸巾当浴巾使?站出来!’
没人认领。监控又不能对着纸巾盒拍——太侵犯隐私。最后李姐一拍大腿:‘上蓝点系统,给纸巾盒装个智能抽取记录器!’
别笑,真不是开玩笑。我们在每个纸巾盒下方加了个带压力感应的小托盘,每次有人抽纸,重量变化会触发一次记录,数据自动上传到蓝点系统的自定义表单里。你甚至可以设置字段:抽取人(刷卡绑定)、时间、估算张数(根据重量区间)、用途备注(可选填“擦手”“擦桌子”“擤鼻涕”等)。
刚开始大家觉得新鲜,有人故意连抽五张然后备注‘测试系统稳定性’,还有人写‘替隔壁工位小王代抽,他说他过敏’。李姐也不管,默默收集了一周数据。
周五下午,她导出了一份《茶水间纸巾使用行为分析报告》,贴在公告栏上。榜首那位,ID显示是市场部的阿Ken,日均消耗37张,备注栏清一色写着“紧急清洁桌面”。
阿Ken当场跳脚:“我那是帮整个小组擦咖啡渍!你们谁见过企划案被拿铁泡烂的样子?”
李姐不慌不忙调出蓝点系统的关联数据——原来阿Ken每次“清洁桌面”,都在同一时间段,且紧随其后的是他工位打印机吐出十几页彩打文件。真相大白:他根本不是擦桌子,是用纸巾吸干刚打印出来的未干油墨,防止蹭花。
“你这是滥用办公耗材!”李姐叉腰,“彩打晾架就在打印机右边三十公分,免费的。”
阿Ken哑口无言。更绝的是,蓝点系统还自动给他生成了“纸巾赎罪券”——未来一个月内,每提交一份双面打印的文件,可抵扣5张纸巾额度。他还真开始认真用了,月底居然攒够积分换了杯奶茶。
这事之后,蓝点系统的“后悔键”功能被开发得越来越野。比如:
- 撤销误操作:有人手滑多抽了十张,可以在手机端点“撤回本次抽取”,系统自动从当日配额里减掉,但会留下操作痕迹供审计。
- 趋势预警:如果某人连续三天用量超标,系统自动推送温柔提醒:“亲,最近纸巾用得有点猛哦~需要帮你申请桌面清洁套装吗?”
- 团队PK模式:部门之间可以开启“环保卫士榜”,月底用量最低的组奖励免洗咖啡券。
最骚的是财务部老陈,他发现蓝点系统支持自定义公式。于是他给纸巾用量绑定了报销流程——每次超额使用,系统自动在报销单备注栏追加一条:“含纸巾超支XX元,请说明合理性”。从此再没人敢把纸巾当抹布使。
其实蓝点这套系统最厉害的地方,不是监控,而是“可自定义”。你想管什么,它就能变成什么。茶水间纸巾只是个引子,后来连微波炉加热时长、绿植浇水记录、甚至会议室白板笔借用,全都能套进去。每个模块都是独立表单+流程引擎+权限控制,搭积木一样简单。
有次实习生问李姐:“咱们是不是管得太细了?”
李姐正在用蓝点系统给她养的办公室薄荷申请“光合作用补贴”(根据传感器数据换营养液),头也不抬地说:“这不是管,是让看不见的成本自己说话。以前纸巾月耗八百块,现在两百五,省下的钱给你们换了人体工学椅——谁不乐意?”
现在全公司都知道,千万别在茶水间乱抽纸。因为那个不起眼的盒子,连你抽纸时哼的歌都能通过麦克风附件录下来——当然,这个功能还没开,但谁知道李姐下次灵光一闪会加什么呢?
顺便说一句,蓝点系统有个隐藏技能:所有数据表都支持“时光机”模式。哪怕你三个月前删了条记录,也能一键回滚。阿Ken后来想偷偷删掉自己的“纸巾黑历史”,结果系统弹窗:“检测到异常操作,已自动备份原始数据并抄送行政部”。
他彻底服了。