我们公司那台老式彩色打印机，以前是行政部最头疼的设备。不是卡纸就是缺墨，每次快没墨时没人报修，等真打不出东西了，销售部催合同、设计部赶稿子，全堵在打印机前骂街。

后来我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘墨盒焦虑指数’模块——说白了就是个自定义数据追踪器。每个墨盒装机那天就扫码录入，每天自动记录打印页数和颜色使用比例，再根据历史耗材数据推算剩余寿命。快见底时，系统自动给使用人弹窗：“您正在透支青色墨水生命值，预计3天后阵亡，请温柔对待。”

没想到第一个被“温柔提醒”打动的是市场部的小李。她负责做海报，动不动就打几十页彩图测试效果。看到系统提示“您本月已消耗3.2个标准墨盒，超越98%同事”，当场把预览模式从“真实色彩”改成“灰度模拟”。行政采购王姐更狠，直接拉出各部门墨盒消耗排行榜，贴在茶水间公告栏上，标题叫《谁在养喷墨吞金兽》。

最戏剧性的是供应商。以前他们总说“原厂墨盒成本高”，报价死活压不下来。王姐把蓝点系统生成的半年耗材趋势图甩过去：“你们看，我们青色墨水消耗速度是品红的2.7倍，但捆绑销售套餐里两种墨盒价格一样——要么按实际用量重新报价，要么我们换兼容墨盒。”对方销售经理盯着曲线图沉默三分钟，最后咬牙给了八折。

现在打印机旁多了块电子屏，实时滚动显示“当前墨盒焦虑指数：黄色警告（剩余15%）”。连实习生都知道提前预约换墨时间，再没人抱着U盘在机器前跳脚。上周财务总监路过瞄了一眼数据面板，幽幽说了句：“这玩意儿比我们部门的预算预警系统还直观。”

其实蓝点系统的厉害之处在于，它不规定你必须管什么。你可以追踪墨盒，也可以监控咖啡豆库存，甚至记录会议室空调遥控器失踪次数。所有字段、流程、提醒规则都能自己拖拽设置，不用求IT部改代码。王姐最近又琢磨着给碎纸机加个“泄密风险计数器”——毕竟有些文件，碎三次才安心。