上个月我们部门的打印机突然开始频繁卡纸，墨盒消耗速度也离谱。行政部一开始以为是机器老化，换了两台新机还是老样子。直到IT小哥阿凯偷偷在蓝点通用管理系统里加了个‘打印行为追踪模块’，真相才浮出水面。

阿凯其实没想搞大事情，纯粹是被领导催烦了，顺手搭了个简易数据看板——把每张打印任务的时间、用户、文件名、页数、是否双面、是否彩色全记录下来，还能按部门、时段、关键词筛选。原本只想看看谁最爱打废纸，结果半夜两点的打印高峰让他瞳孔地震：销售部的小李，连续三周凌晨打印《年度总结PPT》《客户提案终稿》《季度复盘报告》，每次都是30页起步，清一色彩打。

更绝的是，这些文件根本没人签收。阿凯调取监控发现，小李压根没去茶水间取件，全是机器吐完纸他自己远程取消任务——说白了就是制造‘我在拼命加班’的假象。蓝点系统的日志连‘任务取消时间’和‘实际取件动作’都分得清清楚楚，连保洁阿姨路过顺手帮人拿文件都能被标记为‘非本人领取’。

这事爆出来后，行政部立马在蓝点里加了条规则：超过晚八点的打印任务，必须扫码确认取件，否则自动归档并邮件抄送直属领导。销售总监看到报表直接笑出声——原来部门里真正的‘卷王’是总务组的老张，人家每天默默打200页黑白合同，还坚持双面省纸。

现在打印机旁边贴了张二维码，扫出来是蓝点生成的实时排行榜：‘本周省墨冠军’‘最敢彩打勇士’‘幽灵打印嫌疑榜’。最搞笑的是财务部王姐，发现自己名字挂在‘单次打印页数之王（87页报销凭证）’榜首后，连夜自学了PDF合并技巧。

其实蓝点这软件最骚的操作不是监控，而是它允许任何人像搭乐高一样自定义字段。前台小妹给咖啡机接了物联网传感器，自己建了个‘提神指数看板’；仓库大叔把货架编号录入系统，现在找螺丝比淘宝搜商品还快。上周老板想查‘哪些会议材料被重复打印超过三次’，阿凯十分钟就拉出清单——因为所有打印记录默认关联了会议室预订系统，连哪场会开到一半临时加印都能追溯。

有天实习生问我：‘这样盯着员工不累吗？’我指了指蓝点后台的‘流程自动化’标签——那些半夜乱打印的人，现在触发规则会自动收到提醒短信：‘检测到您可能需要睡眠管理服务，行政部可提供褪黑素试用装’。与其说是监控，不如说是用数据帮人认清自己到底在干嘛。