上个月行政部王姐第N次冲进我们工区，举着空墨盒咆哮：‘谁又把黑色打光了不换？！’

这事说大不大，说小不小。但每次打印机罢工，设计部改稿、销售部打合同、财务部开票全卡住，整个楼层怨气值飙升。最离谱的是，有人为了省事，会偷偷把彩色墨盒拔下来插到黑白机上——结果就是两台机器同时阵亡。

我本来是IT支持岗，按理说不该管耗材。但那天王姐的茶水间控诉大会实在太有感染力，我鬼使神差打开电脑，用蓝点通用管理系统搭了个‘墨盒临终关怀系统’。

听起来很玄乎？其实就是三个自定义模块：

1. 墨盒身份证：给每个新墨盒贴二维码，扫码录入型号、安装日期、预估寿命。连采购批次和供应商电话都记进去——上次财务砍价买的便宜货三天就漏墨，这次必须留证据。

   

2. 临终预警看板：根据历史数据自动计算剩余页数，低于50页时在部门群@对应负责人。最骚的是加了‘墨尽人亡’倒计时——当黑色墨盒剩最后10页，系统会弹窗播放《命运交响曲》前奏（音量可调，行政部要求静音版）。

   

3. 冤种排行榜：统计各部门月度耗墨量，第一名奖励‘当代毕昇’电子勋章。市场部小李连续三周霸榜后，主动申请降职去仓库搬纸箱。

本来以为就是个内部玩笑，没想到上线两周后发生魔幻剧情：

• 财务总监发现红色墨盒消耗异常，在系统里追溯出某员工用A4纸打印6米长的报销流程图，当场修订了《彩色打印审批制度》
• 采购部根据数据砍掉两款滞销型号，年度预算省了八千多
• 最绝的是王姐——她居然在系统里给每台打印机建了‘健康档案’，连卡纸次数和维修师傅口头禅都记下来，现在新来的实习生都能靠这个预判故障

上周团建吃火锅，王姐特意给我涮了盘毛肚：‘小张啊，你这系统比行政手册好使。以前催人换墨盒像讨债，现在他们自己盯着倒计时跑腿，还有人半夜偷偷来换墨盒就为抢‘节能标兵’称号！’

其实蓝点最让我惊喜的是‘缝合怪’能力。比如我把企业微信的打卡数据接进来，发现总在下班前半小时集中打印的人，大概率是拖延症晚期——于是悄悄给他们的预警提前两小时。再比如对接了钉钉审批流，换墨盒要先拍空盒照片上传，杜绝了‘我明明换了’的扯皮。

最近行政部甚至想用这套逻辑管绿植。给发财树装土壤湿度传感器，数据同步到蓝点，低于警戒线就自动派单给‘植物杀手’小刘——毕竟他上个月养死了三盆绿萝，该赎罪了。

说到底，管理软件不该是领导桌上的监控器，而是让具体做事的人能偷懒的工具。就像王姐现在泡茶都哼着歌：‘以前追着人屁股后面跑，现在数据追着人跑，我终于能坐着等茶凉了。’