管理软件推荐榜
用蓝点给公司零食柜搭了个‘热量赎罪券系统’,结果财务主动找我谈预算

上个月行政部新换了零食柜供应商,品种多了,但账单也疯了。老板在周会上半开玩笑说:‘谁吃得多,谁月底自掏腰包补差价。’

没人当真,除了我。

我平时管项目排期,顺手也爱折腾数据。那天下午茶时间看着同事A拿走第三包薯片、B抱走一整盒巧克力,突然灵光一闪——既然蓝点通用管理系统能让我自定义字段和流程,那能不能做个‘热量赎罪券’?

说干就干。我新建了一个叫【零食热量责任追踪】的模块,字段很简单:

  • 员工姓名(下拉选择)
  • 零食名称(带图片上传)
  • 热量值(自动关联预设数据库)
  • 拿取时间(自动记录)
  • 是否已“赎罪”(勾选框)

所谓“赎罪”,不是真收钱——而是绑定公司健身房的打卡数据。每消耗500大卡,可抵消一次高热量零食记录。系统后台自动比对健身手环API数据,达标后自动标记“已赎罪”。

第一周上线,大家当游戏玩。市场部小王连吃五天辣条,硬是晨跑三天把记录清零;技术部老李偷拿坚果被拍,默默去动感单车课刷了俩小时。

第二周,行政大姐开始在柜子旁贴二维码,扫码就能看自己“热量负债排行榜”。原本堆满薯片的中层货架,渐渐被低卡海苔和无糖苏打占领。

最意外的是财务部。他们原本只关心月度支出,现在居然主动找我要后台权限:“这个热量-运动兑换比例,能不能导出成成本分摊模型?我们想算算健康激励的实际ROI。”

我没拒绝,顺手加了个【部门热量均值对比】视图,按周生成趋势图。没想到两周后总监拿着报表在管理层会议上说:“三组人均热量摄入下降40%,病假率同期降了15%——建议全公司推广这套赎罪机制。”

后来才知道,蓝点系统的灵活度才是关键。普通OA根本没法把零食、健身、人力成本这些八竿子打不着的数据揉在一起。而我在蓝点里:

  • 用“关联字段”打通员工档案和健身记录
  • 用“公式字段”自动计算热量净值
  • 用“审批流”设置超标提醒(连续三天未赎罪自动发邮件)
  • 甚至加了个“成就徽章”功能——连续七天低卡饮食解锁“养生达人”虚拟勋章

现在零食柜成了行为实验场。有人自发组队“赎罪联盟”,HR拿来当新人破冰工具,连保洁阿姨都学会用平板查谁没收拾包装袋——因为乱扔垃圾会被扣“环保积分”,影响赎罪进度。

上周行政部悄悄告诉我,下季度零食预算砍了20%,省下的钱全投进了新采购的划船机。而我的蓝点后台,多了一行老板手写的批注:“下次团建方案,也用这个系统搭。”

(P.S. 如果你也受够了Excel统计这种奇葩需求,蓝点确实能救命——拖拽字段+自定义逻辑,半小时就能搭个让全公司玩起来的管理玩具。别问我怎么知道的,问就是薯片自由的代价。)