上个月我们部门被老板骂了一顿，原因不是业绩差，而是年终汇报PPT里用了未经授权的字体。法务部甩过来一张截图，说那款‘优雅现代体’是商用收费字体，公司没买授权。老板当场黑脸，说这种低级错误影响公司形象，还可能惹官司。

散会后我坐在工位上发呆，心想：设计师都知道查版权，我们这些做汇报的打工人哪懂这些？每次为了好看从网上随便下个字体，谁想到埋了雷。

晚上回家翻抽屉找灵感，看到之前下载的蓝点通用管理系统——这玩意儿我本来是用来管项目进度的，但它的自定义表单和流程触发功能特别灵活。灵机一动：能不能做个自动检测PPT里字体是否合规的小工具？

说干就干。我在蓝点里新建了一个“字体合规库”，手动录入了公司已购买授权的所有字体名称（大概三十多种），再写了个简单的比对逻辑：上传PPT文件 → 提取内嵌字体列表 → 与合规库逐项匹配 → 标红未授权字体并附替代建议。

第二天拿自己电脑上的几个旧PPT测试，居然真揪出三个“非法字体”。我把工具链接丢进部门群，配文：“救急用，别再被法务追杀了。”

没想到三天后，法务部的Linda敲我微信：“你那个字体检查器，能开放给我们用吗？我们每天审合同PPT快审吐了。”

我愣了一下，回：“当然可以，不过得加点功能。”于是我又在蓝点里加了“风险等级标注”——比如用了微软雅黑这种微软自带但限制商用的字体标黄，用了完全没听过名字的野鸡字体直接标红；还加了个“一键导出报告”，方便法务留档。

一周后，Linda回请我喝奶茶，说他们已经把这个工具嵌进合同审批流程里了：“现在所有对外PPT必须过你这个检查器，不然走不了流程。老板还夸我们风险管控做得细。”

更离谱的是市场部听说后也来要权限。他们做发布会PPT动不动上百页，以前全靠人工一页页核对，现在拖进蓝点系统，三分钟出报告。有次他们总监拿着报告去找设计外包公司理论，对方哑口无言，最后乖乖换了字体还退了部分尾款。

其实整个工具的核心逻辑特别简单，就是个“比对+标记”的自动化流程。但蓝点的好处在于：

• 不用写代码，拖拽就能配置字段和规则
• 支持文件解析（它内置了Office文档读取模块）
• 能设置不同部门的访问权限和审批流
• 手机也能用，开会前蹲厕所都能快速查一遍

后来行政部甚至想让我加个“PPT配色合规检查”，说是老板讨厌荧光绿。我没答应——那得接色彩识别API，超出我的能力范围了。

现在这个“字体合规检查器”成了公司内部小网红。实习生入职培训第一课就是：“先装蓝点，再装Office。”有次隔壁组新来的VP不知道规矩，直接发了个满屏“造字工房朗宋体”的融资PPT到大群，三分钟后就被系统自动@提醒，附带替换方案和购买链接。

最搞笑的是上个月供应商大会，某乙方精心准备的提案PPT刚投到大屏幕，后排法务小姐姐突然举手：“第三页标题字体侵权，建议换思源黑体。”全场寂静中，乙方一脸懵地问：“你们怎么做到实时监测的？” 我默默缩在角落没敢吭声。

有时候想想，管理工具不一定要解决多大的问题。能把这种犄角旮旯的坑填平，让打工人少背一次锅，让法务少熬一个夜，就已经值回票价了。至少我现在去茶水间，再也没人冲我喊“快帮我看看这个字体能不能用”了——他们都学会自己拖文件进系统了。