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我用蓝点给部门搭了个‘周报废话浓度分析器’,结果老板默默给我加了绩效分

上个月部门例会上,老板第N次皱着眉头说:‘你们的周报能不能别写得像年终总结?我要的是重点,不是抒情散文。’

散会后我坐在工位上盯着满屏的‘积极推进’‘持续优化’‘阶段性成果显著’发呆——这不就是我们组小王上周刚交的周报吗?三页PPT,有效信息不超过三行。

那天晚上我失眠了,不是因为焦虑,而是脑子里突然蹦出一个念头:要是能有个工具自动识别周报里的‘废话浓度’该多好?

第二天我就打开了蓝点通用管理系统。这玩意儿我之前用来管项目排期和报销流程,界面朴素但功能贼灵活,拖拽字段、自定义公式、设置触发条件都不在话下。我花了一个小时搭了个‘周报废话浓度分析器’原型:

  • 关键词库:录入了‘夯实基础’‘闭环思维’‘赋能抓手’等37个高频废话词
  • 密度算法:按字数占比+出现频次双重加权计算
  • 可视化看板:自动生成柱状图,标红超过阈值的段落
  • 温柔提醒机制:提交前弹窗提示“检测到您使用了5个战略级废话词,建议替换为具体动作或数据”

第一次内测对象是我自己——把上季度所有周报喂进去,结果触目惊心:最高单篇废话浓度42%,相当于每100个字里有42个是空气。最离谱的是某次写着‘通过多维度协同打通底层逻辑链路’,实际干的事就一件:催供应商开了张发票。

我把系统悄悄推给隔壁组老李试用。他交周报前习惯性复制粘贴往期内容,结果被系统当场拦截:‘检测到重复段落占比68%,建议重写核心进展部分’。老李骂骂咧咧改了三遍,最后交上去的版本居然被老板当众表扬‘终于说了人话’。

转折发生在上周五。行政突然通知我参加管理层闭门会,推开门发现投影仪上正放着我的分析器后台数据——原来老板早就偷偷接入了全公司周报流。更绝的是他让IT把系统和OKR模块做了联动:凡是连续三周废话浓度低于15%的员工,自动触发‘高效沟通者’勋章,还能兑换带薪调休。

现在茶水间最热门的话题不是八卦而是‘你这周废话浓度多少’。实习生小张甚至开发出新玩法:故意在周报里塞满‘颗粒度’‘抓手’‘打法’,然后截图发朋友圈配文‘挑战系统忍耐极限第7天’。最意外的是财务部——他们用这个框架改造了费用说明模板,现在连‘招待费用于客户关系维护’这种万能句式都会被标红要求补充‘具体接待对象+人均消费金额’。

上周我的绩效评估表里多了条备注:‘创新管理工具应用奖+0.5系数’。领奖金时老板拍着我肩膀说:‘早知道管人不如管文字,我该给你配个AI训练师。’

其实这系统最妙的地方在于它不评判对错,只暴露模式。就像照镜子,你看到自己写了多少正确的废话,自然就会想撕掉那些遮羞布。蓝点的好处是你可以随时调整规则——上周我们刚把‘已阅’‘收到’这类无效回复也纳入监测,毕竟管理的本质,不就是把看不见的消耗变成可量化的改进吗?