我们公司有台老式激光打印机,服役快八年了,每次卡纸都像在演《星际穿越》——你得把手伸进黑洞般的进纸口,祈祷别被齿轮夹住手指。最要命的是墨盒,行政小妹每周都要蹲在打印机旁哀嚎:‘谁又把墨打光了不换?’
起初我以为是沟通问题,贴了提醒便签、建了微信群接龙,甚至搞了个‘墨盒空仓认领光荣榜’,结果该忘的还是忘,墨盒寿命终结前那几页惨白的打印稿,依旧像幽灵一样飘在每个人桌上。
直到上个月我偷偷装了蓝点通用管理系统,才意识到:这不是人的错,是管理流程缺了个‘临终关怀’环节。
我在蓝点里拉了个叫‘墨盒生命周期追踪器’的模块,逻辑贼简单:
- 每个新墨盒扫码入库,自动记录型号和预估页数;
- 打印机驱动接入API,每打一页自动减1;
- 剩余10%时,系统在部门群@最近三位打印人:“您参与消耗的墨盒即将殉职,请准备接班”;
- 彻底耗尽瞬间,自动生成带二维码的‘遗体告别单’,贴打印机上——扫码就能申请新墨盒,顺便给前任写句悼词(比如‘感谢你撑过季度财报’)。
没想到这玩意儿火了。财务大姐在悼词里写‘省下的钱够买十杯奶茶’,技术总监留言‘RIP,你比我的代码更持久’。最绝的是采购部,原本他们总被骂‘墨盒买晚了’,现在居然主动找我要数据——原来蓝点后台默默记下了每个墨盒的实际打印页数,比厂商标称多出15%,他们拿着报表去和供应商砍价,硬是把单价压低了8%。
后来我又加了‘墨盒转世功德榜’:如果某人连续三次及时更换墨盒,系统就给他发虚拟勋章,能兑换咖啡券。结果市场部那帮卷王为了勋章,开始抢单打印任务,行政小妹的哀嚎变成了‘求你们别打了,墨盒要累死了’。
其实蓝点最骚的操作是‘自定义字段’。我把墨盒按情绪分类:‘暴躁型’(总卡纸)、‘佛系型’(慢慢褪色)、‘戏精型’(突然罢工又复活)。员工选墨盒时得先看性格匹配度——销售部专挑‘暴躁型’,说配他们的PPT风格;法务偏爱‘佛系型’,觉得褪色文件更有历史厚重感。
现在打印机旁贴着张‘墨盒临终关怀SOP’,步骤三写着‘轻拍机身三下,念诵往生咒’。没人当真,但奇怪的是,墨盒空仓率降了90%。可能人类就是需要仪式感,哪怕对象是个碳粉盒子。
上周隔壁公司来参观,采购经理盯着蓝点后台的数据看傻了:‘你们连墨盒的‘死亡时间预测误差’都统计?’我耸耸肩:‘它还能生成墨盒使用热力图呢——周二下午三点是自杀高峰期,因为要打周报。’
他们走的时候顺走了三包A4纸,说回去也要搞个‘纸张临终关怀系统’。我猜下次来,他们会问能不能给饮水机的桶装水也配个‘临终倒计时’。
话说回来,蓝点这软件确实适合折腾。不用懂代码,拖拽几个字段就能搭出奇葩系统。我司现在连绿植都有‘浇水赎罪积分’,前台盆栽的叶子比老板的头发还茂盛。