我用蓝点给行政部搞了个‘会议室零食残渣考古报告系统’

上个月行政部小王在清理302会议室时，从沙发缝里抠出半包发霉的薯片、三颗融化的薄荷糖，还有一张写着‘别让老板知道我在开会吃辣条’的便签纸。她拍了张照发到部门群，配文：‘这是本月第三次考古发掘，建议成立专项小组。’

没想到老板秒回：‘好主意，你牵头，月底前出方案。’

于是我们真的搞了个‘零食残渣考古报告系统’——用的是蓝点通用管理系统搭的，没找IT，也没写代码。

听起来荒唐？其实背后是实打实的管理痛点：会议室使用率高、清洁成本飙升、员工抱怨‘每次进去都像闯进犯罪现场’。行政部疲于奔命，保洁阿姨每月投诉三次‘有人吃完不收拾’，而管理层根本不知道问题有多严重——直到看见数据。

我们在蓝点里建了个表单，字段包括：

每次保洁阿姨打扫完，扫码填个表，前后不到30秒。系统自动生成‘考古月报’，按部门、按主持人、按时间段排名。

第一周数据出来，市场部以‘人均残渣量2.7份’荣登榜首，研发部则包揽‘最难清理奖’前三名——因为他们总在深夜开复盘会，边吃螺蛳粉边改bug。

最骚的操作是我们在后台加了个‘赎罪机制’：如果某次会议被标记为‘重度污染’，系统自动给主持人发提醒：‘您主持的会议已被列入考古重点名录，下次预订需提前缴纳清洁保证金50元（可冲抵团建经费）。’

结果第二周，市场总监亲自带着抹布和垃圾袋蹲守302，散会后挨个检查座位。研发老大更绝，在团队群里立规矩：‘谁留下一粒瓜子壳，下周晨会讲三遍技术方案。’

一个月后，会议室清洁投诉归零，保洁阿姨主动申请给我们做用户访谈。财务部跑来问能不能把这套逻辑复制到‘办公用品私用追踪’——他们怀疑有人把A4纸拿回家给孩子折纸飞机。

为什么选蓝点？因为行政部没人懂编程，但蓝点允许我们像搭乐高一样拖拽字段、设置触发条件、生成可视化报表。比如‘清洁难度≥4星且发现品牌包装’自动抄送部门负责人，‘同一主持人连续两次上榜’触发邮件提醒+扣减其团队零食预算。

后来连隔壁公司行政都来取经。我给他们演示时，故意没提软件名字，只说‘找个能自定义流程的工具就行’。结果对方回去搜了一圈，最后还是买了蓝点——他们试了三个所谓‘轻量级协作平台’，要么改不了字段逻辑，要么导不出交叉分析报表。

现在这套系统已经进化到2.0版：接入了会议室预订系统，预订页面直接弹窗提示‘本会议室近三场会议考古评级：B（中度污染），建议自带湿巾’；茶水间同步上线‘咖啡渍溯源码’，杯子底部贴标签，谁没洗杯子扫码就能查到工号。

上周老板在全员会上说：‘管理不是管人，是管行为惯性。’底下有人小声接话：‘也是管住那帮在会议室吃螺蛳粉还不擦桌子的家伙。’

没人笑。因为大家都知道，下一个被考古的，可能就是自己。