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我用蓝点给会议室搭了个‘PPT翻页手速排行榜’,结果老板偷偷给自己刷榜

上个月我们部门的会议室总被市场部霸占,理由永远是‘我们要彩排发布会PPT’。行政小王忍无可忍,在茶水间抱怨:‘他们哪是彩排,根本是在比谁翻页快,跟打游戏通关似的。’

这话让我灵机一动——既然翻页速度是核心KPI,不如直接量化它。

我打开蓝点通用管理系统,新建了一个叫‘会议室行为艺术监测中心’的数据表。字段很简单:会议主题、主讲人、开始时间、结束时间、总页数、平均翻页间隔(秒)、最大单页停留时长、是否使用激光笔、是否有观众打哈欠次数记录(这个靠肉眼统计,误差±3次)。

流程也设得极简:会议结束后扫码填表,系统自动计算‘翻页手速分’ = 总页数 / 总时长 × 100。分数越高,代表节奏越紧凑,废话密度越低。

第一周数据跑出来,市场部果然霸榜前三。冠军是阿Ken,47页PPT用了8分钟,平均10.2秒翻一页,被同事戏称‘人类PPT扫地机器人’。垫底的是财务老李,35页讲了78分钟,平均每页2分多钟,系统备注栏里全是‘此处应有掌声(但没人鼓)’。

神奇的是,排行榜贴在会议室门口后,风气开始变了。

技术部的小张原本习惯把每行代码都念一遍,现在提前删掉了所有注释页;产品部的Lisa以前爱在每页放三张对比图慢慢讲,现在改成动态GIF一键播放;最离谱的是老板——某天我无意中发现他的会议记录里,‘平均翻页间隔’稳定保持在9.8秒,连续三场都是,误差不超过0.3秒。我调出原始扫码记录,发现他每次都在会议结束前5分钟偷偷补录数据,还手动调低了总时长。

我把截图发到部门群,配文:‘老板疑似使用外挂程序,请赛事组委会核查。’

没想到老板秒回:‘系统不错,下周全员培训怎么用蓝点自定义评分体系。另外,下季度预算批了,给每个会议室配个计时器投影仪,实时显示当前演讲者的手速排名。’

更没想到的是,行政小王趁机提了个需求:‘能不能加个“观众离席率”字段?按每页流失人数扣分。’我花十分钟在蓝点里加了个关联表,绑定门禁刷卡记录,系统自动抓取中途离场人数,再除以总时长,得出‘留人指数’。

现在开会前大家都紧张兮兮地互相提醒:‘你今天PPT多少页?控住12秒以内啊!’‘别放二维码!上次有人扫完码就走了,系统判定我那页流失率80%!’

其实蓝点最妙的地方不是能做排行榜,而是它不挑场景。你想管什么,它就能变成什么。上周实习生问我能不能监控‘每日站立会议废话浓度’,我当场拉了个表单,让他们会后匿名勾选‘是否听到以下短语:这个待定、原则上同意、我觉得可以再讨论一下……’,系统自动换算成‘官僚指数’。

现在茶水间流行一句话:‘你今天的蓝点分是多少?’——它已经从工具变成了办公室黑话。有人说这太卷了,我说不,这只是把原本模糊的‘会议效率’变成了可感知的游戏规则。毕竟,当你知道自己的翻页速度正在被全公司围观时,自然就不敢在第三页放一张‘团队合影+每个人的名字和星座’了。

哦对了,昨天保洁阿姨路过排行榜,指着老板的名字问:‘这人是不是开挂了?怎么每次都是9.8?’

我笑了笑没说话。有些秘密,还是留给系统日志比较好。