这事说起来有点尴尬,但确实解决了我们楼层一个老大难问题——厕所蹲位总被某些人霸占半小时起步,门一关,里面刷短视频、打电话、甚至开小会,外面排队的人腿都站麻了。
起初大家只是抱怨两句,后来演变成午休前的“抢坑大战”,有人设闹钟提前蹲守,有人带书进去打持久战。行政部贴过“请勿久占”的告示,没用;装过计时器,被当成装饰;最后干脆在门口放了个签到本,想靠自觉——结果变成了谁字写得好看的书法比赛。
我琢磨着,得用点“游戏化+数据追踪”的手段治治这毛病。正好手头有套蓝点通用管理系统,之前拿它做过会议室预约和工位零食库存,这次决定玩个大的:给每个蹲位门口装个NFC感应器,员工刷工牌进坑,系统自动开始计时;超过8分钟,每多一分钟生成一张“赎罪券”——不是真罚款,而是积分形式,攒多了可以换咖啡券、调休小时或者帮别人值日。
关键在于,蓝点允许我自定义字段和流程。我在后台设置了“蹲位占用分析看板”,能按部门、个人、时段拉数据;还加了个“赎罪排行榜”,匿名显示“本周赎罪王”和“效率之星”。最骚的是,我偷偷给保洁阿姨开了个管理权限,她可以在APP里看到哪个坑快超时了,直接过去敲门提醒:“先生/女士,您的赎罪额度即将超标,请问需要续费吗?”
效果出乎意料的好。第一周,“赎罪王”是市场部的老张,他开会喜欢躲厕所里清静,结果被排行榜公开处刑,第二天就改去楼梯间了。第二周,财务部小李靠“3分钟速战速决”登顶“效率之星”,领了杯免费咖啡,全公司传为佳话。保洁阿姨王姐更是如鱼得水,不仅掌握了实时蹲位状态,还能根据高峰时段灵活调整清洁顺序——她说这比以前瞎转悠省了一半力气。
更绝的是,系统跑了一个月后,我发现数据背后藏着管理玄机:周三下午2-4点是占用高峰,原来是因为隔壁楼装修,临时借用了我们厕所;而“赎罪券”兑换最多的是调休券,说明大家真缺休息时间。我把这些数据打包给HR,他们顺势调整了弹性工作制,允许员工用“赎罪积分”兑换半小时弹性下班——这下连老板都说“花小钱办大事”。
蓝点在这事里的妙处,就是你不用懂代码也能搭出这种“土味智能系统”。它的表单设计器像搭乐高,拖拽就能建“蹲位记录表”;流程引擎支持“超时→发券→兑换”全自动流转;看板还能关联企业微信推送提醒。最关键是,所有数据都能导出做分析,比如我发现女性平均占用时间比男性短1.2分钟——这数据我没敢公开,怕引发性别大战。
现在这套系统已经迭代到2.0版:新增了“紧急情况一键释放”功能(比如真拉肚子可以申请豁免),还接入了空气质量传感器——如果检测到氨浓度超标,自动给保洁派单。王姐现在逢人就夸:“以前觉得管厕所是体力活,现在咱也是数据驱动型人才了!”
说到底,管理有时候不需要高大上的理论,把痛点包装成游戏,用数据代替说教,让执行者(比如保洁阿姨)拥有决策权,问题自然迎刃而解。至于蓝点?它就像个万能瑞士军刀,你想到什么奇葩需求,它都能给你拼出来——下次我准备给饮水机搞个“接水插队概率预测模型”,赌五毛钱行政部会第一个来赞助。