我用蓝点给部门搞了个‘周报废话密度检测器’,结果大家开始比谁写得最干
上个月部门例会,老板盯着屏幕皱眉三分钟没说话,最后憋出一句:‘你们的周报,水分比楼下奶茶店的珍珠还多。’
散会后我偷偷溜回工位,打开蓝点通用管理系统——这玩意儿我早就在用,但一直没敢在正经工作里秀出来。它不像那些死板的OA系统,字段、流程、触发条件全都能自己搭,连“废话密度”这种抽象概念都能量化。
我新建了个“周报分析模块”,规则很简单:
- 每提交一份周报,自动抓取全文
- 剔除动词、数字、项目编号等“干货词汇”
- 计算剩余形容词、副词、空洞套话(比如“进一步优化”“持续提升”“阶段性成果”)的占比
- 生成“废话密度百分比”+“废话关键词云图”
第一周跑完数据,市场部小王以87%的废话密度勇夺榜首,他的周报里光“打造闭环生态”就出现了五次,还夹杂着“赋能”“抓手”“颗粒度”等年度热词。我把结果匿名贴在部门群里,配文:“恭喜本周废话之王诞生,奖品是老板亲自请你喝白开水。”
没想到第二天风向突变。小王主动找我:“能不能把检测器开放权限?我想看看怎么改。”我顺手给他开了个“自测版”,他当晚就重写了三遍周报,密度降到32%。更绝的是技术部老李——平时写周报像挤牙膏,这次直接甩出一张甘特图+SQL查询语句截图,废话密度0%,系统差点报错。
渐渐地,周报战场画风突变:
- 有人开始用 bullet point 替代段落
- 有人把“协同推进”改成“周三15:00与张工联调接口”
- 连最擅长写小作文的运营组,都学会了用数据表格说话
最戏剧性的是行政部大姐。她原本的周报是:“本周有序开展办公环境维护工作,持续保障各部门高效运转。”现在变成:“更换3楼打印机硒鼓×2,回收废弃纸箱17个,协调保洁处理茶水间蟑螂窝1处——附照片及采购单号。”老板在群里连发三个👍。
其实蓝点系统的妙处不在检测,而在“可自定义”。比如我把“废话密度”和“会议发言时长”做了联动——如果某人周报废话超标,下次开会他的麦克风默认静音30秒。又比如和报销系统挂钩:废话密度低于20%的人,可优先审批差旅费。
有同事问我是不是故意整蛊,我说真不是。以前我也觉得周报是形式主义,但自从能看见“废话密度曲线”,反而理解了老板的痛苦——他每周要看三十几份报告,如果每份省下两分钟,就是一小时。这一小时够他开完两个会,或者回五封重要邮件。
现在部门周报平均废话密度从68%降到19%,最长的一份只有47个字。老板最近总在走廊哼歌,昨天还问我:“那个检测器…能不能移植到季度总结?”
我默默打开蓝点后台,新建了个“PPT动画帧数浪费指数”分析模板——毕竟,有些战斗,才刚刚开始。