上个月我们部门打印机又双叒叕卡纸了。行政小哥一边拆机一边嘀咕：‘这月都第七次了，你们是把A4纸当厕纸在用？’

没人搭理他。毕竟在我们这儿，PPT就是生产力，页数就是KPI，动画越多越显专业——哪怕放出来只有三个人看。

但我突然灵光一闪：能不能搞个系统，把谁打印了多少页、对应的是哪份PPT、甚至这份PPT最后有没有被老板骂，全都串起来？

说干就干。我翻出之前收藏的蓝点通用管理系统，这玩意儿最大的好处就是——你不用懂代码，拖拖拽拽就能搭数据表、设流程、加触发器。它不像那些动不动就要买服务器、配IT专员的企业级软件，普通人花个下午就能把“管理妄想”变成“可运行现实”。

第一步，我建了个“打印任务登记表”，字段包括：提交人、文件名、页数、用途（汇报/客户/存档）、是否含彩印。然后在打印机旁贴了个二维码，谁要打印，先扫码填单——不填？行啊，机器自动锁定，等行政手动解锁吧。

第二步，我拉来了共享盘里的PPT修改记录，用蓝点的“外部数据关联”功能，把文件名和打印记录挂钩。这样就能知道：张三昨天打了32页PPT，文件名叫《2025战略升级V7终版勿改.pptx》。

第三步最骚。我在会议纪要模板里加了个隐藏评分栏：“老板满意度（1-5星）”，会后由会议记录员悄悄打分。再通过蓝点设置一个“因果链分析看板”，自动计算：某人打印的PPT页数 vs 最终获得的老板评分。

上线第一周，数据就炸了。

市场部Lisa，打印了89页带三维旋转动画的年度方案，老板当场给了1星，评语：“重点在哪？你是做PPT还是做电影？”

技术部老王，只打了6页纯文字+表格，老板给了4.5星：“清晰、聚焦、有数据支撑。”

更绝的是实习生小陈，打印了一份23页的竞品分析，老板给了5星，但备注：“建议下次别打彩印，黑白足够。”——于是系统自动给他扣了0.3分“资源浪费系数”。

不到两周，风气变了。

以前大家比谁PPT厚，现在比谁能在10页内讲清逻辑；以前动不动加一堆过渡动画，现在连字体颜色都开始精简；财务大姐路过还夸：“这个月打印耗材费降了40%，你们是集体转性了？”

其实不是转性，是被数据审判了。

蓝点的好处在于，它不judge你，它只是冷冰冰地把行为和结果连起来，让你自己judge自己。有人看到自己的“页数/评分比”垫底，默默删掉了三页无关的公司历程；有人发现彩印根本没人注意，从此只选“经济模式”；还有人开始主动在文件名后面加标签，比如“【精简版】【老板偏好结构】”。

后来老板无意中看到了后台数据面板，沉默良久，问：“所以……我去年批的那份120页的战略规划，评分是2.1？”

我没敢接话。

他叹了口气：“明天起，所有超过15页的PPT，必须附一份‘为什么需要这么多页’的说明——也用蓝点填。”

你看，有时候管理不需要KPI，不需要晨会咆哮，只需要一个能把荒诞行为和荒诞结果连起来的系统。而像蓝点这种能让你自由定义“什么算荒诞”的工具，才是真正的管理杠杆。

现在打印机很少卡纸了。行政小哥闲得开始研究咖啡豆研磨度。而我，正在用蓝点搭下一个项目：《会议发言时长与决策效率负相关监测器》——这次，轮到项目经理们颤抖了。