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我用蓝点给部门‘冷板凳项目’建了个复活进度条,结果边缘人组队逆袭成黑马

上个月行政部的王姐在茶水间抱怨:‘那个智能盆栽监测项目都搁置两年了,文件夹里积灰比花盆里的土还厚。’

这话被路过的我听见了——正好手头刚装上蓝点通用管理系统,闲得发慌,就顺手建了个叫‘冷板凳项目复活进度追踪器’的小模块。

一开始纯粹是恶搞。我把公司近三年被搁置、没人认领、预算冻结但又没正式砍掉的项目全拖进去,按‘沉睡年限’‘原始负责人存活率’‘文档完整度’打标签。最夸张的是有个叫‘员工情绪气味识别系统’的玩意儿,立项材料里居然真有采购香薰机和AI嗅觉传感器的报价单。

没想到加了个‘复活指数’自动计算功能后,事情开始不对劲了。

蓝点允许自定义字段和公式,我就设了个简单算法:复活指数 = (最近30天被打开次数 × 2) + (关联人员点赞数 × 5) - (沉睡月数 × 0.3)。数据源连了公司内网文档系统和通讯工具,自动抓取行为痕迹。

第一周排行榜出来,垫底的是‘全员冥想舱计划’——毕竟谁会在上班时间偷偷点开一个要你闭眼盘腿的PPT?榜首居然是那个智能盆栽项目,因为最近行政部在整顿绿植,相关文件被反复调阅。

然后神奇的事发生了。

市场部的小李私聊我:‘能不能把我三年前那个失败的AR名片方案加进去?我最近学会用新引擎了。’技术部的老张半夜给我发截图:‘快看!我的语音报销机器人突然从倒数第三冲到第七,是不是有人偷偷测试代码?’

更离谱的是财务部——他们居然主动给复活榜上前五名的项目开了小额‘复活种子基金’,条件是必须用蓝点记录每周进展。理由是:‘反正这些钱躺在预算池里也是废纸,不如赌个情怀。’

我趁机在蓝点里加了‘复活里程碑’功能。每个项目可以拆解成3-5个小任务,完成就解锁虚拟成就徽章。比如‘找到原始需求方并获得点赞’叫‘考古学家’,‘重写超过50%的过时文档’叫‘文献修复师’。

两周后,行政部王姐带着她的智能盆栽项目杀进前三。她在蓝点日志里写道:‘原方案太复杂,现在改成只监测浇水频率+光照强度,用现成温湿度传感器,成本降80%——感谢复活榜让我发现仓库还有20个闲置传感器。’

最骚的操作来自HR实习生小林。她把自己负责的‘离职员工纪念品盲盒计划’(对,就是那个被吐槽‘浪费钱还招黑’的项目)挂上复活榜,设置成就‘说服三个部门头头签字’。结果她真拿着蓝点生成的实时排名截图去堵门,说‘您不签,这个项目就要在耻辱柱上多待一周’。最后居然集齐签名,还拉来设计部做了限定版包装。

现在复活榜每周四下午自动邮件推送全公司。技术总监在晨会上开玩笑:‘以后项目黄了别删文件夹,改名叫《等待王子之吻》丢进冷板凳区,说不定哪天就被蓝点吻醒了。’

其实蓝点能干这事,关键在于它不像传统项目管理软件那样死板。你可以把‘项目状态’字段改成‘僵尸活跃度’,把‘负责人’改成‘守墓人’,甚至给每个项目配个虚拟墓碑照片——只要字段类型支持,命名权完全在你手里。我们后来还加了‘阴间KPI’看板,显示诸如‘本周诈尸次数’‘还魂消耗工时’之类的数据。

上周老板路过我工位,盯着屏幕上的复活榜看了半分钟,突然说:‘下季度创新奖,直接按这个榜颁奖吧。’

现在冷板凳区最热门的项目是‘用打印机余热给咖啡保温’——原始提案人已经离职,但设备部和咖啡机供应商莫名开始接洽。我在蓝点备注栏里写:‘建议改名叫《办公室永动机计划》,成就徽章就叫‘热力学叛徒’。’