上个月我们部门开了个会,主题是‘如何提升会议效率’——讽刺的是,那场会开了整整三小时,其中一小时半在争论‘要不要买新白板笔’。散会后实习生小林蹲在茶水间啃三明治,突然抬头问我:‘姐,咱能不能给每次发言打个‘废话浓度’?比如超过30秒没动词的句子自动标黄?’
我当时正被会议纪要折磨得眼冒金星,随口说:‘你写个程序啊。’没想到这孩子真去折腾了。他没找IT部,也没买什么AI语音分析工具,而是默默打开了蓝点通用管理系统——对,就是那个能自己搭表单、设流程、连数据字段都能拖拽改名的玩意儿。
他先建了个‘会议语料库’模块,把每次录音转文字后粘进去;接着拉了个‘语义熵值计算器’,规则简单粗暴:连续出现‘我觉得’‘可能吧’‘原则上’这类模糊词超过三次,自动扣分;每出现一个具体动作词(比如‘周三前提交’‘联系张经理’)加十分;最绝的是他设了个‘老板关键词屏蔽层’——当检测到‘战略级’‘底层逻辑’‘闭环’时,系统自动折叠该段落并弹窗提示:‘此处建议直接跳至结论’。
第一版跑起来那天,市场部王总监正在激情输出‘我们要打通用户心智与品牌认知的双向赋能链路’,屏幕上突然跳出一行红字:【当前段落信息密度≈0.7杯奶茶热量,是否跳过?】全场憋笑到内伤。但神奇的是,第二周开会时,王总监开场第一句就变成:‘本周目标:把A产品落地页转化率从2.1%拉到3.5%,李工负责埋点,周五下班前给我数据。’——精准得像换了个人。
后来这事在行政部传开了。采购大姐用同样套路改造了报销流程:上传发票时自动识别‘餐饮’‘交通’等类别,若单笔金额超500元且备注含‘团队建设’,系统强制弹出《公司团建预算红线手册》第3章;IT运维老张更狠,给故障申报单加了‘情绪指数过滤器’——当描述里出现三个以上感叹号或‘急!!!’时,自动降级为‘非紧急事项’并回复:‘您的焦虑已收到,工程师正在深呼吸后处理’。
其实蓝点最骚的操作藏在后台。它允许你给每个字段绑定‘行为触发器’,比如当‘会议时长’超过60分钟时,自动给参会人邮箱塞一份《高效会议守则》PDF;当‘项目延期次数’累计达3次,强制锁定负责人日历并推送番茄钟APP下载链接。我们甚至给茶水间微波炉装了物联网传感器,数据接进蓝点后生成‘加热违规排行榜’——热榴莲披萨的销售部小王,名字后面跟着刺眼的红色‘生化武器警告’图标。
现在实习生小林被调去帮CEO搭‘战略脑暴灵感捕手’。据说新系统能实时抓取会议中的名词组合,自动生成‘可行性矩阵’:比如当‘元宇宙’和‘线下门店’同时出现时,立刻弹出近三年同类项目死亡报告。昨天路过会议室,听见老板对着屏幕喊:‘别念PPT了!直接说人话——这个功能用户到底愿不愿意多付五块钱?’
茶水间新来的实习生偷偷问我:‘姐,蓝点能管住老板半夜发微信布置任务吗?’我指了指墙上贴的二维码——扫码跳转的蓝点表单里,赫然躺着一条待审批流程:【非工作时间消息发送申请】,审批人写着‘全体员工’,备注栏还飘着小字:‘通过率<30%将触发老板手机静音模式’。