上个月我们公司又双叒叕因为会议室打架了。

市场部的小李提前一周在共享日历上订好了301会议室，结果当天早上推门进去，发现里面已经坐满了技术部的人——他们说前台系统显示‘空闲’，就直接进去了。两边吵到老板办公室，最后项目演示被迫挪到茶水间，投影仪斜着挂，PPT字体小得像蚂蚁。

这种事不是第一次。行政部的老张天天背着笔记本满楼跑，像个移动客服，专门调解‘会议室领土纠纷’。他手机里存了二十多个预订截图，微信置顶全是‘求让会议室’的哀嚎。最离谱的一次，销售总监和研发VP同时站在302门口对峙，老张硬是靠手绘甘特图现场排期才平息战火。

转折点是我偶然翻到IT部淘汰的旧系统后台——蓝点通用管理系统。本来只是想找份历史采购清单，结果发现它有个‘自定义日程冲突检测’模块，还能联动门禁卡数据。我花了一下午搭了个测试版：

• 把所有会议室门牌号做成下拉选项
• 设置‘预订需提前2小时确认’的硬性规则
• 关联刷卡记录，自动标记‘已入场’状态
• 冲突时给双方负责人+行政同时推送带倒计时的弹窗

试运行那天，技术部又想‘捡漏’301，刚刷卡进门，天花板喇叭突然响起机械女声：‘警告！本会议室已被市场部预订，冲突倒计时5分钟，请立即撤离。’吓得他们咖啡洒了一地。后来系统还学会了更损的招数——冲突超时自动关闭空调和投影电源，现在连最头铁的程序员都会乖乖让座。

老张现在改行当‘会议室风水师’了。他给每个房间设了隐藏属性：301配降噪窗帘专供脑暴会，302的沙发能秒变床适合午休团建，连茶水间的微波炉都接入系统，加热超时自动断电防糊锅。上周他甚至开发出‘会议室能量值’彩蛋——连续准时退场的部门，下次预订能优先选靠窗座位。

最意外的是财务部主动要求接入系统。他们发现通过分析会议室使用热力图，居然优化掉了两间常年空置的VIP接待室，省下的租金够买二十台新电脑。现在连保洁阿姨都提需求：能不能在系统里标注‘哪些会议结束后需要重点清理’，毕竟上次产品发布会后，她从地毯缝里抠出三十七颗瓜子仁。

前两天老板问我这系统多少钱，我说免费版就够用。他盯着屏幕上跳动的实时占用率看了半天，突然问：‘能不能给CEO办公室也装个？最近总有不速之客借口汇报工作来蹭我的手冲咖啡机。’