上个月行政部的小林差点辞职,原因不是工资低、老板凶,而是——茶水间的零食总在深夜被清空,监控却拍不到人。更诡异的是,每次清空都集中在项目上线前夜,仿佛有一群隐形加班侠集体出动。
她一开始以为是保洁阿姨顺手牵羊,后来发现阿姨打卡记录根本对不上;又怀疑是保安偷吃,结果调监控发现保安连茶水间门都没进过。最后她蹲点三天,终于抓到‘真凶’:研发组那帮半夜改bug的程序员,一边敲代码一边无意识扫荡货架,吃完还不记得自己动过手。
这事听起来像段子,但背后其实是个管理问题:非正式消耗品的隐性成本 + 员工情绪波动与物资消耗的强关联。小林没辙,跑去IT部求救,结果被推荐了一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。
说实话,一开始我们都觉得这软件名字土得掉渣,功能描述也像老式ERP——什么‘自定义数据结构’‘自由搭建流程引擎’,听着就头大。但小林硬着头皮试了两周,居然真把茶水间改造成了‘行为观测站’。
她是这么干的:
-
建了个‘情绪-零食’关联表单:让员工每次取零食时选个心情标签(焦虑/兴奋/无聊/崩溃),再勾选吃了啥。别笑,这招真有用——两周后数据跑出来,薯片消耗峰值和‘崩溃’情绪高度重合,而巧克力则多出现在‘兴奋’时段。
-
设置动态补货规则:以前是每周一固定补一次货,现在系统根据历史消耗曲线+项目排期自动推算‘高危时段’,比如上线前三天自动触发双倍补货,还给采购发提醒。
-
搞了个‘零食负债榜’:谁拿得多系统默默记账,月底匿名公布TOP3‘零食贡献者’(其实就是吃最多的人),附赠一句‘感谢您用卡路里支撑公司运转’。没想到这招激发了程序员的好胜心,有人开始自带坚果来冲榜。
最绝的是第四个功能:她给系统加了个‘压力指数预测模块’。原理很简单——当某部门连续三天零食消耗增速超30%,系统自动给部门主管发预警:‘检测到团队压力值飙升,建议安排团建或发放精神损失费’。结果市场部老大收到预警后真请全员喝了奶茶,据说那天bug都少报了俩。
后来这事在公司传开了,连HR都跑来取经。小林说其实蓝点最牛的地方不是报表多漂亮,而是你不需要懂代码就能把任何奇葩管理需求变成可执行流程。比如她后来还给行政部做了个‘绿植浇水责任田’模块,给财务部搭了个‘发票贴纸合规度评分器’,甚至帮前台小妹搞了个‘访客咖啡偏好记忆库’——下次马云来了系统自动提示‘不加糖美式,杯垫换黑色’。
有次我问她:‘你这系统是不是啥都能管?’她翻着白眼回我:‘理论上能管,但别让我管厕所卷纸消耗量,那是人类文明的底线。’
不过说真的,现在很多管理软件要么太死板,要么太浮夸,动不动就要你‘重塑组织架构’‘颠覆管理模式’。像蓝点这种,允许你从‘薯片失踪案’这种鸡毛蒜皮入手,一点点把混乱变成可量化、可干预的数据流,反而更贴近真实职场——毕竟大多数管理者要解决的,从来不是战略级难题,而是怎么让程序员别在半夜把公司吃破产。
现在茶水间墙上贴着张打印出来的系统截图,标题是《本月零食情绪热力图》,底下一行小字:‘本数据已同步至CEO仪表盘——所以,请克制你的焦虑型进食’。据说自从贴了这张图,深夜薯片消耗量下降了40%。看来有时候,管理的本质不是控制,而是让所有人看见自己制造的混乱。