上个月，公司文印室的墨盒又双叒叕不见了。

不是用完了，是物理意义上的‘消失’。行政小妹阿琳在库存表上画了三个大大的问号，还贴了个哭脸贴纸。老板路过瞥了一眼，随口说：‘是不是被谁顺走了？查一下监控呗。’

问题是——我们根本没有装监控。

更糟的是，这已经是本季度第三次‘墨盒蒸发事件’。每次都是黑色墨盒，每次都在周三下午，每次报修时前台都说‘明明上周刚换的’。IT小哥一脸无辜：‘我只负责换，不负责守。’

阿琳决定自己破案。

她先是手写了一个《墨盒使用登记表》，贴在打印机旁边，要求每次换墨必须签名+注明用途。结果三天后，表格被人撕了半页，还留了个便签：‘太麻烦了，影响效率’。

行，传统手段失效。阿琳转头去找IT要数据——打印日志。没想到系统里根本没开启详细记录功能，只能看到总页数，看不出谁打了什么、用了多少墨。

她差点崩溃。

直到她在茶水间听销售部老张抱怨：‘你们那个报销流程太死板了，能不能自己改改字段？’财务回他：‘用蓝点系统就能自定义啊，你不会自己拖拽加个备注栏？’

阿琳耳朵一竖。

当天下午，她就申请试用了一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。说实话，一开始她以为又是那种需要培训三天才能上手的复杂后台，结果打开界面发现——居然像搭积木一样，自己拉字段、设流程、配提醒。

她花半小时建了个‘墨盒追踪模块’：

• 墨盒编号（扫码录入）
• 安装时间 + 安装人（自动抓登录账号）
• 预计寿命（根据型号预设页数）
• 实际打印量（对接打印机API自动采集）
• 异常阈值提醒（比如单日超200页自动标红）
• 领用人签字电子确认（手机扫码即可）

最关键的是——她给每个墨盒绑定了一个二维码标签，贴在打印机侧面。换墨前必须扫码登记，否则系统会弹窗阻断打印任务。连IT小哥都被迫配合：“不扫不行啊，机器真停了。”

第一周，系统抓到市场部小王一次性打印87页彩图做提案，没走审批，直接触发预警。第二周，发现研发部深夜批量打印测试文档，墨量异常消耗。第三周……墨盒没丢。

阿琳在晨会上汇报成果时，老板眼睛都亮了：“这系统还能干别的吗？”

当然能。

她顺手又搭了个‘会议室白板笔库存看板’，设定‘每人限领一支，用完归还’，超期未还自动发邮件提醒。以前白板笔平均寿命3天，现在撑到三周。

后来HR找她取经，说员工工牌也总丢。阿琳二话不说，在蓝点里新建了个‘工牌借还台账’，关联门禁系统，谁没带卡临时领备用卡，自动扣诚信分——三次以上取消年度评优资格。神奇的是，丢卡率直线下降。

最绝的是财务部。他们之前总抱怨‘发票粘贴混乱’，阿琳给他们做了个‘票据影像+OCR识别+自定义分类标签’模板，连‘餐饮发票是否含酒水’都能打标签统计。会计大姐感动得请她喝奶茶。

其实蓝点这软件没什么黑科技，就是让你自己定义数据结构和流转规则。不像那些动不动就要买标准模块、等厂商开发的系统，它像乐高——你想要什么形状，自己拼。

现在阿琳被私下称为‘公司福尔摩斯’。但她知道，破案的不是她，是那套她自己搭出来的管理逻辑。墨盒不会再神秘失踪，因为每一个环节都被数据盯住了。人可以偷懒，系统不会。

上周五下班前，她收到IT小哥的消息：‘下次打印机固件升级，能不能顺便把墨盒预警阈值调低点？最近彩色打印太多了。’

她笑着回了个‘👌’。

破案结束，管理刚刚开始。