公司茶水间那台全自动咖啡机，原本是福利象征，后来却成了财务部的噩梦——每月咖啡豆采购量像坐过山车，有时月初就见底，月底又堆成小山。行政小妹阿琳被老板点名‘管好这台吞金兽’，她差点哭出来：‘我又不是会计，哪会算这个？’

起初她试过土办法：每周固定买5包，结果第二周就被程序员组团喝空；改成按人头配额，又被销售部投诉‘谈客户没咖啡撑不住’。最夸张的是有次季度汇报前夜，咖啡豆告急，临时叫闪送加价三倍才救场，发票报销时财务总监的脸比浓缩咖啡还黑。

转机来自IT部老王的一句闲聊：‘你们要不要试试蓝点通用管理系统？听说能自己搭数据模型。’阿琳将信将疑注册了免费版，没想到真挖到宝——系统里有个‘物资消耗预测’模板，拖拽几下就能关联历史采购数据、部门人数、甚至天气（她发现雨天咖啡消耗量激增20%）。

她花半小时建了个看板：左侧是过去半年每日咖啡豆存量折线图，右侧自动弹出‘未来7天预测消耗量’。更绝的是设置阈值提醒，当库存低于安全线时，系统自动给三家供应商发比价询单。有次市场部突然搞直播活动，阿琳提前在系统里录入‘预计增加30杯/日’，算法立刻调整采购建议，避免了手忙脚乱。

现在咖啡豆月度支出稳定下降18%，连保洁阿姨都夸‘再不用半夜扫满地咖啡渣’。上周老板路过茶水间，看着屏幕上跳动的实时消耗数据，拍着阿琳肩膀说：‘早知道管理软件能这么玩，该给你加工资。’

其实蓝点最打动她的不是预测功能，而是‘自定义字段’——她在采购单里加了‘风味偏好备注’栏，收集到程序员爱深度烘焙、设计组偏果香的数据后，直接按部门分仓配送。最近她正琢磨用同一套系统管零食柜，毕竟薯片和咖啡豆的消耗规律，说不定藏着同样的数学之美。