公司那台老式激光打印机，最近总在关键时刻罢工。行政小妹每次抱着墨盒冲进办公室时，眼神里都带着点宿命感——仿佛不是她在换墨盒，而是墨盒在挑选她。

最离谱的是上个月。财务部赶着出季度报表，打印机咔哒一声，屏幕跳出‘碳粉不足’。小妹翻遍仓库，发现备用墨盒早在两周前就用完了，采购单还躺在审批流里没动。最后她不得不打车去三公里外的数码城现买，回来时报表截止时间已过，部门群里一片哀嚎。

这事之后，老板把我叫去，说：‘你不是懂系统吗？能不能让墨盒自己会说话？’

说实话，市面上那些资产管理软件，要么贵得离谱，要么功能死板——只能记录‘当前库存数量’，连‘预计还能印多少页’这种基础预测都没有。更别提根据部门打印习惯动态调整采购节奏了。

后来我在蓝点通用管理系统里搭了个‘墨盒占卜台’。听起来玄乎，其实原理特简单：

1. 自定义字段：给每个墨盒型号加了‘标准页产量’‘历史平均损耗率’‘部门月均用量’三个字段；
2. 自动计算公式：系统每天凌晨跑一次脚本，用‘剩余碳粉百分比 × 标准页产量 × (1 - 损耗率)’算出真实余量；
3. 智能预警规则：当某型号墨盒预计支撑天数＜7天，自动邮件+钉钉双提醒采购员，并抄送部门负责人；
4. 采购联动流程：预警触发后，自动生成带预算编码的采购申请单，跳过常规审批节点，直通财务绿色通道。

最骚的操作是加了个‘墨盒运势看板’。把各部门打印量做成塔罗牌样式——市场部是‘战车逆位（疯狂输出中）’，研发部是‘隐士正位（静默蛰伏期）’。行政小妹每天早上第一件事就是刷新看板，念叨着‘今天市场部又要抽干HP-305A了，得提前备货’。

三个月下来，墨盒断货次数从每月3次降到0次，采购成本反而降了18%——因为系统能精准预测淡旺季，我们改成了‘小批量高频补货’，避开了供应商月底冲业绩时的溢价。

上周茶水间偶遇财务总监，她神秘兮兮凑过来：‘你们那个墨盒占卜系统…能不能借我们预测下发票纸消耗？现在总被税务局突击检查搞得手忙脚乱。’

我还没回答，行政小妹突然从背后冒出来，举着手机晃了晃：‘总监！我刚在蓝点里给您搭好了‘发票纸塔罗阵’，您扫这个二维码就能看到未来三十天运势——哦不，是库存预警。’

她转身跑开时，我瞥见手机屏幕上赫然写着：‘财务部·命运之轮正位——下周一将迎票据海啸，请速囤A4 80g’。