上个月我们办公室差点因为一台空调打起来。
事情是这样的:市场部靠窗,阳光直射,35度高温天里他们恨不得把温度调到16度;财务部在阴面,常年不见太阳,一到下午就裹着披肩喊冷。中间隔着一条过道,两边各自偷偷改遥控器温度,每天上演“温控谍战”。
最夸张的一次,市场部小李刚把26度调成22度,不到三分钟,财务老王默默走过去又调回28度——还顺手藏起了遥控器。那天下午,两个部门在茶水间碰头,差点没吵起来。
我作为行政,被老板叫去“解决气候问题”。一开始想的是贴个告示:“请勿擅自调节空调温度”,但根本没人理。后来我想,既然管不住人,那就管数据吧。
我在蓝点通用管理系统里建了个“空调遥控器操作日志”模块。很简单:每次有人动遥控器,必须扫码登记——调几度、为什么调、预计持续多久。我还加了个“温度叛逆指数”字段,算法很土:如果调的温度偏离标准值(26度)超过3度,每多一度加一分;如果半小时内被别人改回来,再加两分。
没想到,这个土办法居然奏效了。
第一周排行榜出来,市场部小李以“单日叛逆值47分”高居榜首,理由写着:“客户来访,西装革履怕热晕”。财务老王紧随其后,备注是:“风湿老寒腿,医生建议不低于28度”。
我把排行榜打印出来贴在茶水间,底下附了一句:“本周气候调解员:行政小陈,请预约协商时段”。
神奇的是,第二天开始,大家调温度前居然会先发消息问我:“我能调到24度吗?今天穿了厚毛衣。” 甚至有人主动提议:“要不我们部门下午三点统一调高两度,让财务那边缓口气?”
蓝点系统的自定义功能这时候就派上大用场了。我加了个“气候协商会议预约表”,谁想改温度,先填表说明理由+影响范围+补偿方案(比如给隔壁送冰咖啡)。系统自动推送给受影响区域的人,24小时内没人反对就生效。
现在我们办公室的空调遥控器安静得像个文物。上周的“温度叛逆榜”冠军是个实习生——她把会议室空调从26度调到20度,因为要接待穿羽绒服的北方客户。备注写得特别认真:“已提前通知保洁阿姨准备毛毯,会议结束后立即回调”。
更意外的是,这套玩法被隔壁销售部抄走了。他们给客户拜访路线做了“谈判室温度偏好档案”,发现东北客户普遍喜欢28度以上,江浙客户偏爱24度左右。现在接待重要客户前,他们会提前按地域调好温度——据说签单率提升了那么一丢丢。
其实蓝点系统最让我省心的是它的灵活性。我不懂编程,但拖拽几个字段就能搭出新功能。比如后来我又加了个“空调能耗对比图”,把各部门的“叛逆指数”和电费挂钩,老板看了直呼内行,立马批了预算装智能温控器。
现在偶尔还有人偷偷调温度,但都会自觉扫码登记。上周财务部新来的姑娘不知道规矩,直接把温度调到30度,结果系统自动给她发了条消息:“您的操作将使叛逆指数+4,是否确认?PS:隔壁市场部正在开季度复盘会,全员穿衬衫。” 她秒改回26度,还给我发了个红包求删记录。
有时候管理真不需要多高深的理论。一个能让你随手记下鸡毛蒜皮的工具,加上一点让人哭笑不得的排行榜,反而能把最棘手的人际矛盾变成带点幽默感的游戏。当然,前提是这个工具得像蓝点系统这样——不用求IT,自己就能折腾出花样来。
对了,昨天我发现研发部在偷偷克隆我的模板,准备给咖啡机搞“糖浆添加叛逆榜”。看来这场办公室气候战争,才刚刚开始。