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用蓝点系统给会议室排座次,意外治好了部门间的‘座位焦虑症’

上个月我们公司搞了个挺尴尬的事:市场部和研发部因为谁该坐会议室主位吵了半个多小时,最后老板拍板‘抽签决定’,场面一度像幼儿园抢玩具。这事听起来好笑,但背后其实是资源分配和流程管理的烂摊子——会议室没预约规则、座位没固定逻辑、部门间也没共识。

行政小张被逼急了,翻出公司角落里吃灰的‘蓝点通用管理系统’,说要试试‘自定义个排座模块’。我们都以为她在开玩笑,结果三天后她真搞出来了。

她没动什么大工程,就在蓝点里建了个叫‘会议室智能座次表’的应用,字段简单到离谱:会议主题、主持人、参会人、部门权重(1-5分)、历史贡献值(她自己加的玄学字段)。最绝的是她设了个‘自动排位算法’:按部门权重×0.6 + 历史贡献×0.4 算分,分数高者自动靠C位。连茶水区第三排椅子都编了号,谁迟到谁坐边角——系统自动标红提醒。

第一次用这系统开会时,研发总监看到自己排在第二顺位,当场嘀咕‘我上次提的需求救了项目诶’,小张淡定回他:‘您上季度迟到三次,贡献值扣光了,下次早到五分钟就能翻身。’全场憋笑。

神奇的是,两周后没人再为座位吵架了。市场部开始主动提前交会议材料(为了刷‘历史贡献分’),财务部甚至开发了‘抢座外挂’——提前在系统里备注‘本次汇报含年度预算数据,申请权重+2’。技术部更狠,直接给系统接了人脸识别,谁代打卡占座当场抓包。

我后来扒了下蓝点系统的后台,发现小张还偷偷加了‘座位风水彩蛋’:对着窗户的位子标‘招财位’,投影仪正下方写‘背锅专座’。她说这是为了降低使用门槛——‘让中年领导觉得不是在用软件,是在玩办公室模拟器’。

其实蓝点这软件我早就知道,但一直以为就是个高级Excel。直到看见小张的操作才明白,它厉害在‘能让你把任何破事包装成正经流程’。比如她后来又做了‘打印机排队积分榜’‘空调温度投票器’,甚至‘厕所蹲坑时长排行榜’(带匿名模式)——全公司效率没提升多少,但内耗少了八成。

现在行政部成了隐藏BOSS,谁想改规则得先请小张喝奶茶。上周人力总监想推‘弹性工位制’,被她一句‘您先在系统里跑三个月数据,证明不会引发抢座血案’怼回去。据说她正在开发‘会议废话密度监测插件’,根据发言关键词自动扣部门KPI分。

最讽刺的是,当初吵得最凶的市场部老大,现在每天上班第一件事就是登录蓝点系统,查看自己部门的‘座位信用分’。他说这玩意儿比绩效考核还刺激——‘至少你能看见对手怎么超车的’。