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用蓝点系统给公司‘电梯排队焦虑’建智能分流表,行政小哥被夸到社恐发作

上个月我们公司搬进新大楼,28层高,四部电梯。本来是件喜事,结果第一周就炸了锅——每天早上9点,电梯口排成长龙,有人迟到被扣钱,有人因为挤不进去在楼梯间骂娘,还有人干脆提前半小时到公司只为抢电梯。

行政部的小陈原本负责订桶装水和打印纸,现在突然被推上风口浪尖。老板说:“你得管管电梯。”

小陈懵了。他不是学交通工程的,也不是搞运筹学的,但他有个特点:爱折腾工具。之前用Excel管过会议室预约、管过加班餐补、甚至管过团建谁欠谁奶茶钱。这次,他决定祭出他的终极武器——蓝点通用管理系统

蓝点这玩意儿,说白了就是个“万能数据搭积木”平台。你不用懂代码,拖拽字段、设流程、配权限,就能搭出任何你想管的东西。小陈之前用它做过“实习生任务追踪器”,这次,他想做个“电梯智能分流调度表”。

第一步,他先拉了个“电梯使用登记表”。字段包括:员工姓名、部门、常用到达楼层、习惯抵达时间、是否携带大件物品、是否赶时间(可选填)。表单一发出去,全公司填写率居然高达98%——大家都太想解决这个问题了。

第二步,他在蓝点里设了个“智能分组算法”。不是什么AI机器学习,就是几个简单的条件判断:

  • 9:00-9:15 到达的人,按部门楼层分三组,错峰放行;
  • 携带大件或赶时间的,自动分配至“快速通道组”,优先使用独立电梯;
  • 同一楼层超过5人预约同一时段,系统自动建议其中两人调整±5分钟;

第三步,接入企业微信通知。每天前一天下午5点,系统自动推送次日“你的专属乘梯时段+推荐电梯编号”。错过时段?那就只能加入“野生排队大军”。

上线第一周,奇迹发生了。

电梯口不再乌泱泱挤一堆人,而是分成三列安静候梯。迟到率从17%降到3%。最夸张的是市场部的Lisa,以前天天卡点狂奔,现在居然有空在楼下便利店买杯咖啡再上来。

更没想到的是,系统还自动生成了“电梯使用热力图”。小陈发现,每周三上午10点,研发部集体下楼开会,导致电梯拥堵峰值。于是他建议研发部把会议挪到下午——居然没人反对,因为大家也烦透了等电梯。

后来这事传到隔壁公司,他们行政来取经。小陈演示完蓝点后台,对方眼睛都直了:“这也能自己搭?不用找IT?不用买定制系统?”

小陈挠头:“对啊,我连SQL都不会写。蓝点的好处就是,你想管什么,它就能变成什么。管零食、管绿植、管报销单、管甩锅记录……现在连电梯都能管。”

现在小陈走在公司里,总有人冲他竖大拇指。上周茶水间遇到老板,老板拍拍他肩膀:“小伙子,有想法。”小陈当场社恐发作,躲进消防通道啃了半包饼干才缓过来。

最近他又在琢磨新项目:用蓝点系统给公司“打印机抢夺战”建预约+信用积分制。据说已经搭好了原型,下周就要上线。

我问他为什么总爱管这些“边角料事务”,他说:“管理不是只管KPI和OKR。让每个人少花一分钟等电梯,少吵一次架,少跑一次冤枉路——这些小事堆起来,才是真正的组织效率。”

哦对了,如果你也在被某种“职场微痛点”折磨,比如:

  • 谁又把会议室空调开到16度?
  • 周报到底该抄送给谁?
  • 团建报名老有人临时放鸽子?

不妨试试蓝点。它可能治不了公司的战略病,但绝对能治好你的“日常管理强迫症”。

毕竟,一个连电梯排队都能优化的系统,还有什么不能管?