上个月我们公司行政部的王姐半夜给我发微信，说梦见财务部那台老惠普喷墨机吐出一滩黑血，第二天早上她顶着黑眼圈冲进办公室第一件事就是检查墨盒库存——这已经是她这个月第三次做这种梦了。

事情得从年初说起。那时候公司换了新办公区，打印机从集中式改成分散部署，美其名曰‘提升效率’。结果不到两周，市场部策划案打印到一半断墨，销售部合同卡在最后一页报缺纸，研发部调试报告因为色差被客户退回。最夸张的是人事部，新员工入职当天拍的证件照，因为彩色墨盒见底，洗出来全员脸色发青，活像刚从ICU出院。

王姐当时手写了个《打印机生存日志》，贴在每台机器旁边，让各部门自己记录余量。结果你猜怎么着？有人写‘快没了’，有人画个哭脸，还有人直接贴便利贴‘求救！！！’。月底盘点时发现，有台机器明明写着‘充足’，打开一看墨盒都干裂了。

后来IT小张偷偷跟我说：‘姐，要不试试蓝点通用管理系统？我上周刚给实验室耗材做的预警模块，逻辑差不多。’

说实话我当时没抱太大希望。但架不住王姐天天念叨‘再这样下去我要得打印机创伤后应激障碍了’，就让她跟着小张捣鼓了两天。

没想到真香了。

他们在蓝点里建了个叫‘墨盒呼吸监测站’的模块（这名字是王姐自己起的，她说打印机也是生命体）。每个墨盒入库时扫个码，自动关联到对应机器。使用部门每次换墨盒，扫码登记，系统自动倒计时——不是按天数，而是按‘预计打印页数’。比如黑色墨盒标称能打1500页，系统会根据该部门历史日均打印量，推算出‘预计枯竭日’，提前72小时给责任人发钉钉提醒。

更绝的是‘墨盒临终关怀’功能。当某型号墨盒库存只剩最后两个时，系统自动生成采购清单，并附上过去三个月该型号的实际消耗曲线。采购部李哥第一次看到报表时惊呼：‘原来市场部那个总抱怨墨水不够用的家伙，上个月其实只打了87页？’

现在王姐的微信签名改成了‘墨盒安好，便是晴天’。上周五下班前，她甚至敢把手机调成静音模式——要知道以前她连洗澡都要把手机搁在洗手台上，生怕错过‘打印机垂死挣扎’的消息。

有意思的是，这个土味系统居然激发了大家的创作欲。设计部给不同墨盒状态配了表情包：满墨是元气小黄鸭，半墨是忧郁柴犬，濒危是翻白眼的树懒。财务部则开发出‘墨盒性价比排行榜’，把单页打印成本精确到小数点后三位，成功劝退了几个爱打彩色PPT炫技的销售。

最近行政部茶水间多了块电子屏，滚动显示各区域打印机健康指数。昨天路过时听见实习生小声嘀咕：‘三楼东侧那台兄弟机又双叒叕亮红灯了，赶紧去续命啊！’——他们居然管换墨盒叫‘续命’。

上周供应商来拜访，看到我们的预警看板差点跪了。他们原本报价单里藏着几款即将停产的老型号墨盒，被系统直接标红预警：‘该型号已进入厂商淘汰倒计时，建议60天内完成替代方案’。销售代表擦着汗说：‘你们这系统…比我们自己的库存管理还狠。’

现在王姐逢人就安利蓝点系统，说它拯救了自己的睡眠质量。其实我知道，她电脑里还存着个加密文件夹，名叫‘下一个要驯服的办公妖怪’——据可靠消息，这次的目标是总在关键时刻罢工的碎纸机。