这事说起来有点尴尬,但确实是我们公司最近三个月最出圈的管理实验。
起因是行政部老王在月度复盘会上拍桌子:‘男厕第三个隔间每天早上九点半到十点必堵,女厕下午三点后纸巾消耗量飙升,你们谁能告诉我为什么?’没人接话。市场部说是销售部开早会憋的,销售部甩锅给技术部凌晨上线压力大,技术部默默掏出降压药没吭声。
后来实习生小林提议:‘要不我们量化一下?’
于是我们偷偷在厕所门轴上装了红外感应器——别想歪,不是摄像头,纯粹记录开门关门时间戳。数据导出来吓一跳:平均单次如厕时长14分37秒,最长纪录保持者是财务部老张,单次58分钟,备注栏写着‘带了Kindle看《三体》全集’。
问题是,原始数据像一团乱麻。Excel根本玩不转,光是区分‘真便秘’和‘假摸鱼’就得写八层嵌套公式。直到有人翻出了角落吃灰的蓝点通用管理系统。
说实话,当初买这软件是因为它便宜+能自定义。没想到这次真救了场。我们在蓝点里搭了个‘非正式工时损耗追踪模块’,字段包括:部门、工号(匿名)、时段、停留时长、是否携带电子设备(保洁阿姨目击报告)、后续工作产出波动值(从OA系统拉绩效数据反推)。
神奇的是,蓝点支持拖拽式流程配置。比如当某人单日累计蹲坑超40分钟,系统自动触发三级预警:第一次弹窗提醒‘肠道健康很重要’,第二次抄送直属领导附赠《高效如厕指南.pdf》,第三次直接冻结其会议室预订权限——理由是‘疑似占用公共资源进行非必要休闲活动’。
更骚的操作是排行榜功能。每周五下班前,茶水间电视屏滚动播放‘本周如厕效率之星’,前三名奖励独立卫生间VIP卡(其实就是贴个金色星星贴纸)。倒数三名……要在部门群里发红包,备注‘为占用集体消化时间致歉’。
效果立竿见影。两周后平均时长降到9分12秒,老张的纪录再没被打破——据说他现在改在通勤地铁上看书了。最意外的是保洁刘阿姨,她主动申请管理这个系统,还自己加了‘清洁频次智能匹配算法’:根据各时段使用密度动态调整打扫间隔,省下的人力被调去给绿植做SPA,公司植物存活率从30%飙升至95%。
季度评优时,刘阿姨捧着‘管理创新先锋奖’奖杯哽咽:‘我小学毕业,以前只会拿拖把。现在我能看懂数据曲线,知道什么时候该换香薰、什么时候补手纸,连马桶圈消毒频率都能算准……这软件让我觉得,保洁也是技术活。’
当然也有副作用。技术部开始研究如何伪造门禁记录,结果被蓝点的异常登录检测抓个正着——系统自动生成《IT男反侦察行为分析报告》提交给CTO。市场部则试图用蓝牙音箱在隔间播放竞品广告,触发‘噪音污染警报’后全员扣奖金。
现在这套模型已经迭代到3.0版。新增‘紧急情况豁免通道’(比如真闹肚子可扫码申请延时),接入HR心理测评数据发现:连续两周上榜‘高效如厕榜’的人,焦虑指数普遍低于均值23%。老板甚至考虑把数据卖给写字楼物业——毕竟隔壁楼还在为‘高峰期排队打架’头疼呢。
哦对了,蓝点系统的自定义报表功能让我们能一键导出《厕所经济学白皮书》,封面标题是《论肛门括约肌与KPI的相关性》。投资人来参观时差点笑岔气,转头就追加了200万天使轮。
所以你看,管理哪有那么多高大上。有时候解决痛点,只需要一个敢让保洁阿姨玩数据的工具,和一群愿意承认‘人类终究要上厕所’的务实派。