我们公司以前有个不成文的规矩:但凡超过三个人的会,必须开满一小时。哪怕议题是‘明天中午吃啥’,也得从供应链讲到碳中和,最后行政小王默默记下‘建议团建去吃烤鱼’。
转折发生在上个月。市场部新来的实习生小林,在茶水间抱怨‘每次开会都在听人复读上周PPT’,被路过的IT老张听见了。老张最近迷上了折腾蓝点通用管理系统——这玩意儿说白了就是个能让你自己搭数据表、设流程、写规则的工具箱,连前台阿姨都能拿它做个访客登记小程序。
“要不咱们给会议装个‘废话密度计’?”老张眼睛一亮。
没人当真,直到他真在蓝点里搭了个模块:
- 会前填议题+预期成果(强制项,不填不能发起会议)
- 会中每15分钟弹窗一次:“当前发言是否推进了议题?Y/N”
- 会后自动统计“无效发言时长占比”,生成废话密度热力图
- 连续三次密度超40%的会议发起人,自动触发“会议效率急救包”——包含《如何主持一场不废话的会》PDF+咖啡券一张(老板自掏腰包)
第一周数据出来,全公司炸锅。销售总监的“季度策略脑暴会”废话密度高达68%,主要贡献者是他自己——开场用了22分钟回忆“当年我在阿里带团队的峥嵘岁月”。最惨的是产品部,他们那个号称“敏捷迭代”的站会,实际平均废话密度51%,因为总有人借机吐槽隔壁技术部代码像蜘蛛网。
第二周奇迹发生了。销售总监的会缩短到35分钟,还自带提纲编号;产品部站会改成了异步文档评论,省下的时间用来给测试环境修bug。最绝的是财务部——他们发现自己的月度汇报会废话密度只有12%,于是把数据截图打印出来贴在部门门口,标题是《不是所有会都叫废话制造机》。
老板在第三周晨会上突然宣布:“取消周一战略会、周三复盘会、周五同步会。”底下掌声雷动。后来才知道,他偷偷看了蓝点后台的数据看板,发现自己主持的会废话密度全公司第一。“再开下去,我怕员工给我寄耳塞。”他在群里自嘲。
现在蓝点系统里多了个隐藏功能:输入会议ID,能调出历史废话密度曲线。新人入职培训第一课,就是学会在会议邀请里标注“本会承诺废话密度<20%”。行政部甚至开发了配套服务——给低密度会议提供免费奶茶,理由是“清醒的人值得奖励”。
说真的,这软件最妙的地方不是能算数据,而是让所有人突然意识到:管理不是搞仪式感,是别浪费别人的生命。以前我们总想着怎么把会开得更“高大上”,现在反而追求怎么把会开得更“不像会”。有次市场部拉了个临时会,议题就一行字:“紧急!客户说logo放左边好看还是右边?”——5分钟群投票解决,蓝点系统记录显示:废话密度0%,参会满意度98%。
最近实习生小林转正了,工牌头衔是“会议效率优化师”。她正在用蓝点搭新模块:给邮件装“废话过滤器”。据说测试版已经能识别“综上所述”“站在更高维度”这类短语,自动替换成“说人话”三个字。IT老张在旁边搓手:“等这个上线,我建议给全公司邮箱装个防沉迷系统——每天发超过5封含‘赋能’‘抓手’的邮件,自动锁键盘两小时。”