我们公司有台惠普激光打印机，放在三楼拐角茶水间隔壁。按理说这种位置应该很清静，但每天早上9点半到10点，它准点上演‘纸张喷泉’——哗啦啦吐纸的声音能盖过咖啡机。行政部每月采购A4纸的预算总超支，老板嘴上不说，眼神里全是问号。

去年刚入职的文员林小雨被指派去查这事。她一开始以为是实习生乱打草稿，蹲点三天后发现：市场部老王打印PPT永远选‘全部页面+彩色+双面’，哪怕只是改了个标点；财务部李姐每次打印报销单都附带5页空白页——因为系统默认模板没删干净；最离谱的是IT部阿强，调试程序时把日志输出设成自动打印，半夜都能听见机器嗡嗡响。

小雨原本打算手写登记表，但想到自己大学社团管物资时用过一款叫蓝点通用管理系统的软件，能自定义字段和流程，就申请了试用账号。她在系统里建了个‘纸张消耗追踪器’，给每个部门分配虚拟‘纸币额度’，每次打印前扫码登记用途（比如‘客户提案终稿’或‘内部传阅草稿’），超支部分自动标红提醒。

神奇的是，当市场部发现自己的‘纸币’两周就见底时，老王主动把PPT改成单面黑白；财务部李姐拉着IT要重做模板；阿强更是连夜写了脚本，把日志输出转成电子存档。三个月后，公司A4纸月消耗量从120包降到47包，省下的钱够买两台新咖啡机。

更意外的是，小雨把数据导出做了个‘部门打印罪恶排行榜’，贴在打印机旁。销售部看到自己排第一，集体投票通过‘非客户文件禁用彩色打印’；研发部不服气，开发了个‘预览确认插件’强制弹窗提醒。现在打印机安静得像只温顺的猫，连保洁阿姨都说‘终于不用每天收半人高的废纸了’。

其实蓝点系统的妙处在于——你不需要懂代码。小雨设置规则时，拖拽几个模块就把‘超支自动邮件提醒主管’的功能搭好了；想加个‘紧急打印审批流’，点几下就能关联企业微信。后来连仓库都借去管理耗材领用，前台拿去记录访客礼品发放，连老板娘都说‘这玩意儿比Excel聪明多了’。

上周团建玩密室逃脱，小雨组靠‘用蓝点建线索进度看板’第一个通关。出来时老板拍拍她肩膀：‘下季度给你加个管理创新奖’。她笑着摇头：‘奖杯不如给我开个高级版权限，我想把茶水间糖包消耗也管起来’——毕竟上次统计发现，有人偷偷把方糖囤家里泡咖啡，这事可比打印机刺激多了。