上个月我们公司茶水间发生了一起离奇案件——每周采购的独立包装坚果和能量棒，总在周三下午神秘消失一半。前台监控拍不到人影，保洁阿姨发誓没动过，连楼下保安都说没见外人进出。行政部老张被老板点名破案，愁得连午饭都吃不下。

他先是手写登记表，让每个进会议室的人都签字领零食，结果三天就被吐槽‘像进监狱’。后来改用Excel表格记录，可总有人忘记填写，数据七零八落。直到他在知乎刷到一篇《中小企业如何用轻量工具管住隐形成本》，评论区有人提了句‘试试蓝点通用管理系统’，老张抱着死马当活马医的心态下了个免费版。

没想到这玩意儿比想象中好折腾。拖拽几个字段就搭出了‘零食出入库追踪器’：产品批次号、领取人部门、会议主题、预计消耗量、实际签收量，甚至加了个‘是否用于招待客户’的勾选项。最绝的是能设置自动提醒——比如某部门单周领取超过5次，系统会弹窗问‘是否需要调整采购配额？’

老张还偷偷加了彩蛋功能：在‘备注栏’里埋了个下拉菜单，选项包括‘真开会’‘假装开会躲领导’‘约面试者谈薪’‘情侣偷摸约会’。本想自娱自乐，结果财务部王姐第一个选了‘约面试者谈薪’，后面跟着七八个‘假装开会躲领导’——原来销售部那帮人总借着‘头脑风暴’名义，在会议室吃零食打王者荣耀。

数据跑了一个月，老张拿着热力图去找老板：周三下午的零食消耗峰值，居然和销售部‘客户接待’记录完全重合。老板当场拍板：以后高单价零食改放带锁柜子，普通款敞开供应。更意外的是市场部总监主动找上门，说他们团建预算总超支，能不能用同样模板管饮料采购。老张连夜复制了个‘饮品生命周期管理器’，连临期商品自动预警都配上了。

现在全公司都知道行政部有个‘零食神探’。其实老张自己清楚，破案关键不是他多聪明，而是蓝点系统把那些鸡毛蒜皮的小事变成了可分析的数据流。以前觉得管理软件都是给大企业用的重型武器，现在发现这种能自己搓模块的工具，反而更适合我们这种天天救火的中小公司。上周实习生问我怎么快速上手，我直接甩给他蓝点系统的模板库——里面居然有现成的‘办公室绿植浇水排班表’和‘打印机墨盒寿命预测模型’，这届年轻人怕是要把我饭碗抢光了。

对了，前天保洁阿姨悄悄问我能不能给洗手间香薰机也装个消耗记录。她说自从看了我的零食报表，突然觉得连空气清新剂都能玩出花来。