我们公司有个不成文的传统——午休时间全员趴桌。但问题来了:眼罩不够分。
最早是行政部采购了一箱基础款眼罩,黑色、无logo、带松紧带,成本5块一个。按理说够用了,可每次午休结束,总有七八个眼罩神秘失踪。有人说是被顺回家了,有人说掉进沙发缝了,还有人坚称“我明明放回架子上了”。
行政小妹阿琳受不了了。她不是那种爱抱怨的人,但每天下午两点准时在茶水间蹲守“眼罩回收”,实在影响职业形象。于是她偷偷在内部论坛发了个帖:《谁动了我的眼罩?在线等,挺急的》。
没想到帖子火了。评论区炸出一堆“眼罩难民”——财务部的小王说他连续三天借不到眼罩,靠用手挡光睡得手麻;设计部的老李抱怨说借到的眼罩有口红印,“像偷了别人老婆的”;最离谱的是IT部的小张,居然自制了一个Excel表格,记录自己每周成功借到眼罩的次数和失败原因,标题叫《眼罩可用性波动分析V1.2》。
阿琳一看,这不就是现成的需求池吗?她没去找老板要预算买新眼罩,而是默默打开了蓝点通用管理系统——这款软件她之前用来登记办公用品申领,现在决定拿来“治治眼罩乱象”。
第一步,她给每个眼罩贴了二维码标签,扫码就能看到当前状态:空闲、已借出、待清洁、报废。第二步,设置自动提醒:借出超过4小时未归还,系统自动推送消息到企业微信:“您的眼罩可能正在想念它的收纳架。”第三步,加了个“流转排行榜”——不是比谁借得多,而是比谁归还及时、备注清晰(比如“左耳带有点松”“鼻梁处漏光”)。
神奇的事情发生了。
一周后,眼罩的日均流转次数从3.2次提升到5.8次。原来大家不是不爱还,是忘了还、不知道还哪儿、或者觉得“反正没人管”。现在系统一提醒,面子上挂不住,反而主动归还。更意外的是,那个写Excel表格的小张,居然主动帮阿琳优化了系统字段,加了“舒适度评分”和“推荐午睡姿势”两个自定义选项。
两周后,睡眠质量调研数据显示,员工平均午睡时长增加了17分钟,下午三点的咖啡消耗量下降了22%。老板在周会上随口夸了一句“最近大家精神不错啊”,阿琳差点站起来邀功。
最戏剧性的转折在月底。公司刚成立的“员工福祉委员会”——其实就是几个热心同事凑的民间组织——正式聘请阿琳当“午休生态顾问”,月薪补贴300块,职责是“持续优化非工作时间恢复效率”。她哭笑不得,但还是接受了,毕竟这头衔听起来比“行政助理”酷多了。
后来她才知道,蓝点系统里那个“眼罩流转模型”被其他部门抄走了。市场部拿去管样品U盘,客服部拿去管备用耳机,连仓库都拿去跟踪叉车充电器。阿琳在系统后台看着那些五花八门的自定义表单,突然觉得——管理哪有那么玄乎?有时候,你只需要一个能让你把荒唐需求变成正经流程的工具。
对了,现在公司眼罩库存稳定在28个,但日均服务人数达到46人。阿琳最近在研究要不要给眼罩配个“消毒状态灯”,她说:“等这个功能上线,我就可以申请调岗去产品部了。”