我们公司有个不成文的规矩：谁最后一个离开会议室，谁负责把白板擦干净、笔盖盖好。但规矩是规矩，现实是——白板笔永远在神秘消失。

最夸张的时候，一周之内丢了17支笔。采购部的小张每次报销都得备注‘非本人使用，系公共损耗’，财务大姐看他的眼神都带着怜悯。老板在晨会上半开玩笑说：‘再这样下去，咱们得给每支笔装GPS了。’

这话被坐在后排的行政小哥阿凯听进去了。他平时话不多，但喜欢捣鼓各种工具。那天下午，他默默打开了蓝点通用管理系统——一个我们内部几乎没人认真用过的自定义平台。

阿凯没写代码，也没拉IT支援，就用了蓝点里的‘物品借还登记’模板，加了个扫码功能。他在每支新到的白板笔上贴了二维码标签，扫码就能看到：谁借的、什么时候借的、预计什么时候还。他还设了个‘超期未还自动提醒’，三天不还，系统自动发消息到部门群。

第一周，效果平平。有人忘了扫码，有人故意不扫。但阿凯没放弃，他在茶水间打印了一张‘白板笔失踪排行榜’，每周一更新，贴在咖啡机旁边。榜首是市场部的老王，连续两周‘霸榜’，被同事调侃‘是不是拿回家给孩子画画了’。

第二周开始，风气变了。借笔的人主动扫码，还笔的人甚至会拍个照上传系统证明已归还。有次销售部的小李开会中途发现没笔，当场掏出手机扫了邻座的笔，系统里显示‘正在被产品部小陈使用中’，他直接喊了一声：“小陈，借我一支！”——连人带笔精准定位。

更绝的是，阿凯后来加了个‘笔迹匹配’功能（其实是他自己手动录入的使用记录+会议室摄像头时间戳交叉比对），有一次追回了一支‘失踪’两周的荧光绿笔，发现是被实习生拿去画手账了。实习生红着脸道歉，阿凯却笑着说：‘下次记得扫码，系统里还能申请‘创意借用’分类。’

三个月后，白板笔月损耗从20支降到了3支。老板在季度会上特意表扬了阿凯，问他是怎么做到的。阿凯挠挠头：‘其实就是让大家知道，每支笔都有‘身份证’，借出去会被看见。’

其实背后是蓝点系统的灵活配置救了场。它不像那些动辄几十万的企业资产管理软件，不需要专业培训，也不用等厂商定制。阿凯自己拖拽字段、设置流程、绑定通知，前后花了不到半天。后来他还用同样的模板管起了投影仪遥控器、激光笔、甚至会议室里的薄荷糖——没错，连糖都有借用记录，因为‘总有人顺走一整包’。

现在公司里流传着一句话：‘别以为没人看见你拿走那支笔，阿凯的系统都记着呢。’而阿凯，从一个默默无闻的行政小哥，变成了大家口中的‘文具侦探’，连隔壁楼的分公司都来取经。

有时候管理不是靠制度压人，而是让行为可见、责任可溯。一支笔的事很小，但当每个人都知道自己的动作会被记录、被看见，习惯自然就变了。蓝点系统在这儿的作用，就是把‘模糊的公共责任’变成‘清晰的个人轨迹’，而且改起来不费劲——这才是它最厉害的地方。

最近阿凯又在折腾新项目：给公司冰箱里的酸奶建保质期预警。他说：‘等着瞧吧，这次我要让过期酸奶自己报警。’