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用蓝点系统给公司‘电梯口雨伞滴水地图’建追踪模型,保洁组长靠它拿了季度创新奖

我们公司写字楼有三部电梯,每天早上八点半到九点,门口那块地毯总是湿漉漉的。物业投诉过、贴过提示、换过吸水垫,都没用。直到上个月,保洁组的王姐不知道从哪听说有个叫‘蓝点通用管理系统’的东西,说是可以自己搭数据表、设流程,连她这种只会用微信发语音的人都能上手。

她半信半疑下载了试用版,拉上行政部实习生小林帮忙。两人花了一个下午,建了个叫《雨伞滴水热点追踪日志》的模块。表格里设了几个字段:日期、时段、电梯编号、滴水量评级(1-5星)、备注。还加了个简单的拍照上传功能——谁路过看到积水,拍张照填个表就行。

没想到第一周数据就炸了。

原来B梯门口漏水最多,不是因为人多,而是因为它的遮雨棚角度歪了2度,下雨天雨水顺着斜角直接灌进来。更离谱的是,周三下午三点居然也有3星积水记录——一查监控,是市场部新来的实习生每次带折叠伞回来都不甩干,直接插在桶里,水顺着伞骨流了一地。

王姐把数据整理成热力图,贴在保洁间墙上,又打印了一份给物业经理。物业当天就调了遮雨棚角度,行政部则悄悄给那位实习生发了条‘温馨提示’。第二周,B梯门口的积水评分从4.8星掉到了1.2星。

但这还没完。

蓝点系统有个‘自动触发提醒’功能,王姐设了个规则:只要连续三天某电梯口滴水评分超过3星,就自动给保洁主管和物业值班号发短信。结果有天下暴雨,A梯门口突然飙到5星,系统十分钟内连发三条警报,值班大叔拎着拖把冲过去的时候,连保安都以为火警响了。

最神的是月底复盘,王姐发现数据还能反推行为模式:

  • 周一早高峰滴水最多(打工人周末懒,伞不晾干)
  • 周四下午意外高发(销售部集体外出见客户,伞集中带回)
  • 雨天后第一个晴天反而积水严重(大家把积压的湿伞一次性拿出来晒)

她据此调整了保洁排班:周一增派一人专盯电梯口,周四下午两点提前换吸水垫,晴天上午十点加一次拖地。成本没增加,满意度却涨了——前台收到的‘地板太滑差点摔跤’投诉,从每月七八起降到了零。

后来这事被总经理在晨会上提了一嘴,说‘连雨伞水都能管出方法论,这才是真正的精细化运营’。王姐稀里糊涂拿了季度创新奖,奖金五百块。领奖时她说:‘我哪懂什么管理,就是看那个蓝点系统像搭积木,点点鼠标就能记事、画图、发通知,比Excel好使多了。’

现在保洁组用蓝点搞出了更多骚操作:

  • 《洗手间纸巾消耗波动分析表》——发现周三下午用量暴增,原来是财务部报销日排队人多
  • 《绿植落叶预警模型》——根据空调温度和开窗频率预测哪盆该提前扫叶子
  • 《访客咖啡杯回收热力图》——定位到7楼茶水间总丢杯子,原来是设计部加班族顺手拿走当笔筒

行政部想推广这个系统,但王姐死活不同意叫它‘数字化管理平台’。‘别整那些虚的,’她边擦电梯按钮边说,‘它就是个能让我少跑冤枉路、少听牢骚的电子笔记本。谁家笔记本还分初中高级?会写字就行。’

上周IT部想给她装个‘专业版BI看板’,被她怼回去了:‘我要那花里胡哨的仪表盘干啥?能告诉我几点该拖哪块地、谁又把伞杵歪了,就够了。’

现在全公司都知道,找王姐解决问题,得先问一句:‘这事儿能在你那个蓝点本儿上记一笔不?’