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用蓝点系统给公司‘加班零食补给站’建消耗预测模型,结果财务部主动加了零食预算

我们公司茶水间有个不成文的规矩:谁加班,谁开零食柜。但问题也来了——行政采购永远在猜大家到底爱吃什么、吃多少。上个月买的薯片堆成山,这个月辣条却断货三次。老板嘴上说‘员工幸福最重要’,转头就在报销单上画问号:‘为什么每月零食支出波动这么大?’

直到实习生小林偷偷装了蓝点通用管理系统。

她没跟任何人打招呼,自己拉了个表单,把过去半年每次补货的品牌、数量、领取人部门、领取时段全录进去。蓝点这软件挺怪,不用懂代码,拖拽字段就能搭数据模型。她给每个零食设了‘消耗速度权重’,比如周一到周四晚上8点后,乐事黄瓜味薯片消耗是平时3倍;周五下午4点开始,巧克力棒基本撑不过一小时。

更绝的是她加了个‘情绪关联标签’——从企业微信请假记录和打卡时间反推加班强度,再匹配零食领取峰值。结果发现:项目上线前夜,咸蛋黄锅巴消耗量暴增270%;季度汇报周,黑咖啡糖日均被领空5次。

本来只是想帮行政大姐减轻库存压力,没想到模型跑了一个月后,她导出一份《加班零食情绪波动热力图》,发给了财务总监。

第二天晨会上,财务部破天荒没砍预算,反而主动问:“能不能按部门+项目阶段动态配给?市场部提案周多给能量棒,研发上线夜配速食面+电解质水?”——他们居然觉得这比乱买省钱。

现在零食柜贴了二维码,扫码领取自动同步蓝点系统,库存预警直接钉钉@采购。连保洁阿姨都学会看‘剩余保质期排行榜’,临期食品提前摆到“今日特惠区”,损耗率降了40%。

最搞笑的是人事部找上门,说想借用模型分析“团建活动满意度”——原来他们发现,某次海边烧烤后零食消耗异常低迷,推测员工其实更爱室内桌游。下次预算直接砍掉大巴车,换成密室逃脱包场。

蓝点系统的自定义字段真救了命。小林后来加了‘神秘空盒回收率’追踪,发现某品牌虾条包装袋总被完整带回工位——调研才知道是设计部拿来当临时零件收纳盒。现在采购备注里多了条:“优先选硬质可复用包装”。

上周老板路过茶水间,盯着屏幕上的实时消耗曲线看了半天,突然说:“下季度团建费,按你们这个模型走。”

没人告诉他是管理软件干的。大家都觉得,是零食柜成精了。