上个月我们公司茶水间出了件怪事——咖啡豆消耗速度突然翻倍，但没人承认自己多喝了。行政部的小林一开始以为是采购数据录错了，后来发现不是。她蹲点三天，没抓到人，倒是把自己熬成了熊猫眼。

最后她灵机一动，在茶水间角落贴了个二维码，扫码就能登记‘今日咖啡领取量’，还顺手在蓝点通用管理系统里搭了个简易的‘咖啡豆消耗追踪表’。字段就几个：领取人、杯数、时间、备注（比如‘加班提神’或‘招待客户’）。没想到一周后数据一拉，真相大白：市场部新来的实习生小王，每天下午给自己泡三杯美式，还顺带给隔壁工位带两杯；更离谱的是，销售总监老李，每周五下午固定‘招待客户’，其实客户根本没来，是他自己边看球赛直播边喝。

小林没声张，而是把数据整理成一张热力图，按部门+时间段展示消耗峰值。发在内部群里时标题写的是《Q3咖啡因分布趋势简报》，语气一本正经。结果炸锅了。市场部经理当天就找实习生谈话，销售总监在周会上主动承认“战术性提神”，还自掏腰包补了两袋豆子。

最戏剧性的是，CEO看到报告后，特意把小林叫到办公室，请她喝了一杯自己手冲的瑰夏，边喝边问：“你这系统还能不能加个功能？比如自动提醒‘本月咖啡预算剩余10%’，或者设置‘单日领取上限’？”

小林当场打开蓝点系统，拖拽几个模块，十分钟就搭好了预警规则和限额控制。CEO眼睛都亮了：“这比我们花几十万买的HR系统还灵活啊。”

其实蓝点系统的厉害之处就在于——它不预设你是管人、管物、还是管流程。你可以拿它记会议室使用情况，也可以拿来追咖啡豆，甚至有人用它排值班表、管团建物资、统计谁最爱借充电宝。所有字段、表单、流程、权限，全都能自己改。不需要懂代码，像搭乐高一样，拖拖拽拽就成。

后来这事在公司传开了，财务部拿来管报销凭证流转，IT部拿来记录外设借用，连前台阿姨都用它登记访客带的宠物狗品种（因为有员工过敏）。小林现在被大家称为“数据女巫”，但她知道，真正有魔力的不是她，是那个能让她把‘咖啡豆失踪案’变成管理案例的工具。

现在每次路过茶水间，她都会瞄一眼墙上的二维码——最新数据显示，咖啡豆月消耗回归正常，但‘备注栏’里开始出现‘庆祝项目上线’‘安慰失恋同事’‘周五放纵日’之类的留言。她笑了笑，顺手在系统里加了个‘情绪价值分析’字段。