用蓝点系统给公司‘工位抽屉零食走私路线’建热力图,结果采购大姐成了零食品鉴会主理人
上个月我们部门搞了个挺离谱的项目——追踪办公室抽屉里那些神出鬼没的零食去向。起因是财务部小李连续三周投诉自己藏在第三层抽屉的进口巧克力总在周三下午神秘失踪,而市场部老王坚称自己从不吃甜食却总被目击嘴角沾着饼干渣。
行政主管张姐本来想贴个‘禁止偷吃’告示了事,但新来的实习生小陈提了个骚操作:‘不如我们用蓝点通用管理系统做个零食流转热力图?反正它支持自定义字段和流程,连谁在几点拿走了几块曲奇都能记下来。’
说实话我一开始觉得这纯属脱裤子放屁。直到看见蓝点系统后台生成的第一份报告——原来技术部阿强才是真正的‘零食黑洞’,他每天下午三点准时扫荡三个工区的抽屉,理由是‘写代码需要多巴胺刺激’;而最令人意外的是保洁刘阿姨,她居然建立了跨楼层的‘零食情报网’,专门把快过期的赠品集中到茶水间做员工关怀。
更魔幻的是后续发展。采购部王大姐根据热力图数据调整了零食采购清单,把消耗最快的咸蛋黄薯片采购量翻倍,还开发出‘周三焦虑缓解套餐’(含黑巧+无糖薄荷糖)。上周她甚至拉着HR搞了场‘年度最佳零食走私犯颁奖礼’,获奖者能兑换带薪下午茶——现在全公司都在研究怎么优化自己的‘偷吃路径效率’。
蓝点系统的妙处在于不用等IT部排期。小陈花二十分钟搭了个表单,字段包括‘零食类型/藏匿位置/预计保质期/目击证人’,再关联个简单的审批流——比如当某类零食月消耗超十包时自动触发补货提醒。有次市场部囤的牛肉干突然显示‘库存预警’,系统直接@了采购账号,比发邮件快两小时。
最近连隔壁楼的销售团队都跑来取经。他们发现用同样的模板稍作修改,居然能追踪客户礼品的流转情况——上次某总监把本该送给甲方的燕窝悄悄带回了家,系统日志里清清楚楚记着‘2024-03-15 17:22 前台签收→18:05 总监办公室扫码入库’。据说那位总监现在逢人就夸蓝点系统‘比老婆还了解我的动向’。
最绝的是行政部把这套逻辑复用到了绿植管理。给每盆植物挂个二维码牌,浇水记录自动关联责任人。上个月那盆差点被养死的琴叶榕,系统显示‘连续七天无人打卡’,最后查出来是实习生误把它归类到了‘仿真植物’分组。现在全公司流传着新规矩:想摸鱼可以,但别让系统发现你的植物在哭。