我们公司午休文化挺浓的,尤其是夏天,窗帘一拉、空调一开,工位秒变午睡舱。但问题也随之而来——眼罩不够用。
最早是行政统一采购了一批丝绸眼罩,放在茶水间共享架上,写着‘请用完归还’。可不到两周,眼罩就只剩三个,还都带着可疑的油渍。有人偷偷带回家了,有人说被同事顺走了,还有人干脆自备,但抱怨‘公司的眼罩更舒服’。
前台小林看不下去了,她平时就爱捣鼓各种表格和流程图,听说公司刚上线了一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西,说是能自己搭数据表、设流程、搞提醒,连保洁阿姨都能用来排班。她琢磨着:眼罩这事儿,不就是个‘物品流转+责任人追踪+卫生状态记录’的小项目吗?
她没找IT,也没打报告,自己在蓝点里新建了个模块,起名叫‘午休眼罩流转追踪器’。字段设计得挺细:
- 眼罩编号(贴个小标签)
- 当前持有人(自动关联员工ID)
- 借出时间 / 预计归还时间
- 实际归还时间(超时自动标红)
- 清洁状态(归还时由保洁扫码登记是否已消毒)
- 备注栏(可写‘有猫毛’‘左边松紧带断了’等)
她还在系统里设置了自动提醒:借出24小时未归还,自动发消息到企业微信;归还时若未标记“已清洁”,系统会锁住该眼罩状态,直到保洁确认。
最绝的是她加了个‘流转热力图’功能——不是地图那种,而是按部门统计谁借得最多、谁老超时、哪个眼罩最受欢迎。数据一跑出来,市场部赫然登顶‘眼罩滞留冠军’,而财务部人均借用时长最短,‘纪律标兵’。
没想到这个小工具火了。先是保洁组主动要求接入,说‘终于知道谁用完不还,我们不用满公司找了’;接着IT部跑来问能不能复用模板管理鼠标垫;后来连CEO路过茶水间,看见眼罩架旁边贴着二维码,扫码看到实时库存和借用排行,当场笑出声,说‘这比KPI仪表盘还有意思’。
三个月后,本地一个‘都市健康睡眠促进协会’办沙龙,主题是‘企业午休文化的科学管理’,居然通过HR辗转联系到小林,请她去讲‘眼罩流转模型如何提升员工午休满意度与资源复用率’。她硬着头皮去了,PPT里全是蓝点系统的截图和数据看板,底下坐的都是医院睡眠科主任和床垫品牌总监。
回来后,小林在系统里悄悄加了个新字段:‘外部影响力值’,默认0,但她给自己那条记录填了个‘+1’。
现在,眼罩流失率降了90%,清洁达标率100%,连带着午休区的U型枕、毯子也开始用同一套模板管理。最近小林又在研究怎么用蓝点系统给‘谁偷喝别人保温杯里的枸杞水’建个溯源模型——她说这叫‘职场流体资产管理’,我觉得她是玩上瘾了。
说真的,这种小破事能被认真对待,还做出花来,员工反而更愿意遵守规则。蓝点系统厉害的地方不是功能多强,而是它让你觉得‘管理’不是高高在上的制度,而是你能亲手搭出来的游戏规则。哪怕管的只是一只眼罩。