我们公司有个不成文的传统——午休时换拖鞋。不是什么高端养生文化,纯粹是因为写字楼空调太猛,地板凉得脚底发麻。行政部三年前在茶水间角落塞了个‘共享拖鞋柜’,木头的,带编号,一共36双,男女尺码混放。起初大家还挺自觉,后来嘛……你懂的。
拖鞋开始发臭、失踪、左右脚不配对,甚至有人偷偷把自家穿旧的拖鞋塞进来‘以次充好’。保洁王姨每次擦柜子都皱眉头,但又不好说谁。直到上个月,新来的实习生小林不知道从哪儿听说了‘蓝点通用管理系统’,说这玩意儿能自定义数据表和流程,连‘拖鞋卫生追踪’都能搞。
我们一开始都笑他小题大做。结果他真拉了个简易模型:每双拖鞋绑定编号+领用人+归还时间+清洁状态(干净/待洗/报废),再加个‘轮值清洗提醒’——每周三下午四点自动推送消息给当周负责清洗的人。流程简单到离谱:扫码登记→归还时勾选状态→系统自动排班下一轮。
神奇的是,用了两周后,拖鞋失踪率降了80%。为什么?因为系统会公示‘连续三次未清洗者’名单(匿名显示工号后两位),而且轮值表是循环的,谁偷懒下次还得补。更绝的是,小林偷偷加了个‘舒适度评分’字段,归还时可以给拖鞋打1-5星,理由随便写,比如‘左脚磨脚’‘有前任脚味’‘像踩在云朵上’。
王姨本来只是被动收鞋洗鞋,现在居然主动在系统里留言:‘7号拖鞋内衬起球,建议更换’‘19号男士款已消毒三次,可优先选用’。她还在茶水间贴了张手绘的‘拖鞋护理小贴士’,图文并茂教大家怎么抖灰、怎么晾晒。渐渐地,有人开始@她咨询‘哪双最软’‘有没有防滑款’,甚至市场部策划团建都想找她合作‘办公室足疗放松日’。
上个月部门创新会上,HR总监当场宣布设立‘足部健康关怀岗’,由王姨兼任,每月补贴200块,职责是‘优化共享拖鞋体验与卫生标准’。散会后我听见她在打电话:‘老头子,以后超市买拖鞋记得挑带防滑底的,公司要用!’
其实蓝点系统在这事儿里根本没花哨功能,就是几个基础模块拼起来:一个物品登记表、一个轮值排班器、一个带触发提醒的工作流。但它妙就妙在‘人人能改’——王姨自己加了个‘拖鞋寿命计数器’,满30次使用自动标黄提醒检查;财务大姐嫌手动登记麻烦,顺手接入了门禁刷卡数据,谁拿鞋自动关联工号;连CEO路过茶水间都扫码提了个需求:‘能不能加个紫外线消毒记录?’
现在柜子旁边贴着二维码,新人入职第一件事不是领电脑,是扫它看《拖鞋使用公约》。上周隔壁公司来参观,盯着我们的拖鞋柜看了十分钟,临走前问:‘你们这系统……能租吗?’
说到底,管理哪有什么高深理论。有时候就是把一件小事——哪怕是几双臭烘烘的拖鞋——用工具理清楚、责任分明白、反馈给到位。人反而愿意玩起来,甚至玩出花。王姨现在名片上印着‘首席足务官’,逢人就说:‘别小看拖鞋,脚舒服了,脑子才转得快。’