用蓝点系统给公司‘电梯口雨伞失踪案’建借用追踪,结果前台小妹被物业请去当流程顾问
上个月我们公司电梯口的伞架又空了。不是没人带伞,而是借出去的伞像被黑洞吸走一样,有去无回。行政部贴过‘请及时归还’的告示,也搞过‘借伞登记本’,但手写登记三天就散页,员工嫌麻烦,字迹潦草到根本认不出是谁拿的。
我实在看不下去,就偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘雨伞借用追踪模块’。其实特别简单:扫个二维码填名字+部门+预计归还时间,系统自动发提醒,超期未还标红,连续三次不还拉入‘黑名单’——其实就是不能再借,得找行政手动解锁。
没想到第一周数据出来,IT部的小王居然借了7次没还,霸榜榜首。行政主管拿着报表找他,小王一脸懵:‘啊?我以为放回去了……可能顺手带回工位了吧?’后来他在自己桌下翻出三把伞,全还回来了。
更意外的是物业经理看到数据后主动找上门。他们管着整栋楼十几家公司,伞架常年是重灾区。‘你们这个系统能共享给我们用吗?哪怕只导出数据格式也行!’原来他们之前用Excel统计,光核对部门和姓名就能耗掉半天,还老有人填假名。
我把蓝点系统的模板导出给他们,连字段都懒得改。物业那边自己加了个‘跨公司借伞权限’开关,据说上线两周,伞的回收率从38%飙到89%。现在他们逢人就夸我们公司‘管理有方’,其实是蓝点系统太灵活——连雨伞这种鸡毛蒜皮的事都能自定义流程,还不用写代码。
上周行政部甚至靠这个模块申请到了新预算,理由是‘降低资产损耗率’。财务大姐一边签字一边嘀咕:‘早知道管伞也能算KPI,我去年就该盯着你们做。’
最搞笑的是市场部的小李,因为按时还伞次数最多,被系统自动评为‘诚信大使’,奖品是一把印着公司logo的定制晴雨两用伞——结果领奖当天暴雨,她撑着新伞冲进公司,又被扫码登记了一次借用记录。