我们公司有个老问题：会议室的白板笔，永远在消失。
不是被谁拿走忘了还，就是莫名其妙只剩空壳。最离谱的是上周三，市场部开季度复盘会，五支笔全干了，最后用口红在白板上画趋势线——甲方代表全程憋笑，我们总监事后在群里发了个‘下次我自带粉笔’的表情包。
行政小妹林琳忍无可忍，在茶水间啃着饭团说：‘再这样下去，我干脆在每支笔上刻名字！’
有人随口接了句：‘要不你搞个借还登记本？’
她眼睛一亮，但没用纸质本——那玩意儿三天就落灰。她跑去IT部问有没有轻量级工具能做物品追踪，对方甩给她一个链接：蓝点通用管理系统。
听起来很正经，其实上手比点外卖还简单。她花了一个午休时间，搭了个‘白板笔生命周期管理模块’：
- 每支笔贴二维码标签（淘宝买的防水贴纸，5毛钱一张）
- 扫码登记领取人、领取时间、预计归还时间
- 超时未还自动发提醒到企业微信
- 干墨/损坏状态可标记，触发采购预警
第一周没人当回事，直到销售部王哥连借三次都超时，系统自动把他的名字挂上了‘当前滞留榜首’滚动横幅——就在会议室门口的电子屏上。他当场社死，第二天不仅还笔，还自掏腰包买了十支新笔‘赎罪’。
更神的是数据沉淀。一个月后林琳拉了张报表：
- 高峰期：周一上午10点，借出率暴涨300%
- 高危人群：项目组临时工（归还率仅47%）
- 最短寿命：红色笔（平均使用2.3天即报废，因总被用来画重点）
她据此调整策略：
- 周一早会前预放双倍库存
- 对临时工启用押金制度（扫码时需绑定工牌）
- 红色笔改用工业级墨水型号，单价贵8毛但寿命翻倍
三个月后，白板笔月损耗从68支降到9支，采购预算砍掉七成。老板在全员会上夸她‘用数据思维解决鸡毛蒜皮’，还批了笔奖金让她‘研究下其他文具’。
这事不知怎么传到了本地文具经销商耳朵里。对方跑来取经，发现蓝点系统居然还能：
- 设置‘笔帽完整性检查’拍照上传节点
- 根据会议类型预配笔的颜色组合（脑暴会多配荧光色，汇报会主推黑蓝）
- 生成‘个人用笔风格报告’（比如财务部李姐永远只借黑色细头）
他们如获至宝，回去给自己仓库也部署了一套，现在连订书机和回形针都有专属ID。上个月经销商发朋友圈：‘感谢林老师开创办公文具防丢学派’，配图是她站在货架前叉腰的偷拍照——标题赫然是《防丢教母莅临指导》。
最近林琳的新项目是‘茶水间咖啡胶囊风味轮转计划’，用同一套系统根据天气/加班强度推荐提神配方。研发部已经申请接入API，说要结合代码提交频率动态调整美式浓度。
谁能想到呢？一支白板笔引发的血案，最后竟让行政岗的小透明成了跨行业KOL。哦对了，蓝点系统的自定义字段里，她给每支笔加了个隐藏属性叫‘玄学存活指数’——数值越高越不容易丢。目前榜首是支印着猫爪图案的紫色笔，已服役187天，被大家供在笔筒C位当吉祥物。