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用蓝点系统给公司‘午休颈枕流转’建清洁排班表,结果实习生被推选为睡眠物资调度官

我们公司午休文化挺野的——不是躺平那种野,是物资争夺战那种野。尤其是颈枕,从行政部统一采购的那批记忆棉开始,就再也没消停过。有人借了不还,有人洗了乱放,还有人偷偷带回家……最离谱的是上周三,市场部Lisa抱着个印着“财务专用”的枕头在茶水间啃三明治,被财务总监撞个正着。

行政小王原本负责管这个,贴了三次告示、发了五次群通知,最后干脆放弃治疗,在钉钉群里甩了句:“谁拿走的自己良心看着办。”结果第二天,枕头失踪率反而飙升了30%。

转机出现在实习生阿哲身上。这孩子刚来两周,学计算机的,话不多,但特别爱琢磨流程。有天午休他蹲在储物柜前数枕头,被我逮住问干嘛。他说:“我在想,如果每个枕头都有编号,每次借还扫码登记,是不是就能知道谁老赖着不还?”

我说那你搞呗,反正闲着也是闲着。

他真搞了。没用什么高大上的ERP,也没找IT部申请权限,直接拉了个叫蓝点通用管理系统的免费试用版。这玩意儿神奇在哪?它不像传统OA那样死板——你不需要懂代码,拖拽几个模块,就能自己搭出一套“颈枕流转追踪+清洁排班+满意度反馈”的微型系统。

他给每个颈枕贴了二维码标签,扫码后自动弹出借用表单:部门、姓名、预计归还时间。超时未还,系统自动@当事人+抄送部门主管。更绝的是,他还加了个“清洁轮值”模块——每借三次,系统强制提醒“该清洗了”,并自动分配给最近一次归还者所在部门的值日生(当然可以手动调整)。

上线第一周,枕头归还率从47%飙到92%。第二周,保洁阿姨主动跑来问:“能不能把清洗记录也打出来?我想看看哪个部门最不爱干净。”阿哲顺手给她开了个数据看板权限。

第三周,事情开始魔幻。

先是HR总监在周会上说:“我发现市场部借枕频率最高,但清洗配合度最低——建议下月团建预算砍掉10%,用来买消毒湿巾。”全场哄笑,市场部老大居然没反驳。

接着,有个程序员半夜改完bug,顺手在系统里提了个需求:“能不能加个‘枕套香型偏好’选项?薰衣草味总被抢光。”阿哲第二天就加上了,还搞了个香型库存预警。

最夸张的是上个月,隔壁楼一家创业公司HR来“取经”,点名要见“睡眠物资调度官”。我们都懵了,问谁啊?对方说:“就是你们那个用系统管枕头的实习生啊!我们老板说,能把枕头管明白的人,肯定也能管好项目进度。”

现在阿哲工牌上真印了“睡眠物资调度官”几个字——行政部特批的。他每天花十分钟维护系统,其余时间照样写代码。上周他还悄悄告诉我,正在用蓝点系统搭“会议室靠垫舒适度评分模型”,说下一步要“用数据证明真皮沙发不如宜家布艺款适合开会”。

说实话,我一开始觉得这纯属吃饱了撑的。但现在回头看,那些看似琐碎的“管理荒地”——枕头、马克杯、白板笔、拖鞋——恰恰是员工体验最真实的切口。当一个实习生能用零成本工具,把混乱变成可追踪、可优化、甚至可量化的流程时,所谓的“管理创新”根本不需要PPT和KPI。

对了,昨天保洁阿姨又来找阿哲,说想用同样方法管“洗手间擦手纸消耗速度”。阿哲边调系统边嘀咕:“下次是不是该分析马桶圈温度偏好分布了……”

——而这一切,真的只是从一个免费软件的拖拽界面开始的。