用蓝点系统给公司‘打印机碳粉余量焦虑’建预警日志，结果行政大叔被耗材商聘为库存预言家

上个月我们办公室发生了一件挺离谱的事——市场部的PPT打印到一半，打印机突然罢工，屏幕跳出一行字：‘碳粉不足，请更换。’

当时是下午四点半，距离提案会只剩四十分钟。行政老张翻遍储物间，只找到一盒三年前留下的兼容碳粉，装上去之后打出来的字像被水泡过一样模糊。最后整个部门手抄重点页，用手机拍完发给客户，场面一度非常复古。

这事之后，老张蹲在打印机旁边啃了三天方便面，琢磨怎么不让这种尴尬重演。他没找IT，也没申请预算买智能硬件，而是默默打开了公司角落里吃灰两年的‘蓝点通用管理系统’。

这软件原本是前任总监为了‘流程可视化’买的，结果大家嫌设置麻烦，最后只用来登记会议室预订。老张倒是觉得它像乐高——每个模块都能自己拼。他花了一个周末，搭了个‘碳粉余量焦虑缓解系统’。

具体操作其实挺土：

没想到这套土法炼钢的系统跑起来还挺灵。第一个月就避免了两次断粉危机，采购部根据‘情绪值’砍掉了一家总出故障的供应商，连IT都跑来问能不能把硒鼓寿命也加进去。

更离谱的是，三个月后本地一家办公耗材经销商找上门，说想高价买老张的“预测模型”。原来他们内部测试发现，蓝点系统生成的‘碳粉消耗趋势图’比他们自己的销售预测算法还准——因为老张把各部门的加班频率、季度报告周期、甚至老板出差前爱突击改PPT的习惯都编进了公式里。

现在老张每周二下午被请去给经销商做“非技术型库存预言”讲座，讲台下坐的全是西装革履的供应链经理。他自己倒挺淡定，说：“哪有什么AI大数据，不过是把人话翻译成机器能记的账。”

后来我们才知道，蓝点系统最狠的地方不是功能多强，而是它允许你用‘人脑逻辑’去定义流程。比如财务部拿它跟踪发票报销拖延症，给每个经办人贴标签‘闪电侠’或‘树懒’；研发部用它记录咖啡机故障和代码bug的相关性，真发现周三上午死机率最高——因为那天清洁阿姨会拔插头擦机器。

现在公司茶水间贴了张二维码，扫码就能进蓝点系统提交任何你觉得该被管理的破事。上周实习生提议‘记录微波炉热饭爆炸频率与食物种类关系’，居然真有人接单开发。据说下个版本要接入气味传感器，目标是让‘隔夜鱼加热预警’自动推送消息给肇事者直属领导。

有时候觉得，所谓管理根本不是KPI或者OKR那些大词，就是一群普通人用趁手的工具，把生活里那些让人抓狂的小破事，变成可预测、可干预、甚至能拿来吹牛的数据。老张的碳粉系统首页至今挂着一行小字：‘本系统不保证拯救世界，但至少让你的PPT不会在关键时刻变成手抄报。’

对了，如果你公司也有台总在关键时刻掉链子的打印机，不妨试试让行政部那个总在啃方便面的大叔，玩玩看蓝点系统。说不定下一个被行业挖角的预言家，就是他。