我们公司茶水间旁边的打印机,常年是八卦和灵感的交汇点。不知道从哪天起,有人开始在打印机旁贴一张A4纸大小的空白便利贴,随手写点东西——可能是吐槽昨晚加班的咖啡太苦,也可能是灵光一闪的产品命名,甚至还有人画了只猫说‘老板今天心情像它’。
起初没人管,直到行政部发现墙上贴得层层叠叠,新留言盖旧留言,重要信息全埋了。领导说:‘这玩意儿挺有企业文化味儿,别撕,但得管起来。’
于是任务落到了我头上——一个刚转岗没多久的普通文员,平时负责整理会议纪要、登记办公用品的那种。我第一反应是Excel拉个表,按日期、作者、内容分类。可试了两天就崩溃了:有人写字龙飞凤舞,有人用emoji代替文字,还有人贴的是手绘流程图。Excel根本hold不住这种非结构化数据。
同事老张看我抓狂,随口提了句:“你试试蓝点通用管理系统,听说能自定义字段,连‘情绪值打分’都能加。”
我半信半疑下载了,没想到真香。蓝点最妙的地方在于——它不预设你是管项目、管库存还是管人,而是让你自己搭“数据架子”。我新建了个叫“灵感墙档案馆”的模块,设了几个字段:留言日期、张贴人(匿名可选)、内容类型(灵感/吐槽/求助/其他)、关键词标签、是否已跟进、关联部门、情绪倾向(正向/中性/负向)。
更绝的是,它支持上传图片。那些手绘草图、表情包留言,我直接拍下来上传,系统自动OCR识别文字(虽然偶尔会把“老板像猫”识别成“老板像帽”,但手动修正一下就行)。
我还加了个“灵感孵化状态”字段:未处理→已转交→已落地→已过期。比如市场部小李写的“用盲盒形式做客户赠品”,我标记为“已转交创意部”,一周后创意部真出了方案,我就把状态改成“已落地”,还附上链接。
慢慢地,这块“野生留言板”居然成了跨部门协作的暗渠。研发部的人开始主动来翻历史记录找用户痛点,HR根据高频吐槽优化了打卡制度,连财务都跑来问我:“上个月有人说报销流程像迷宫,那条留言还在吗?我们想改版。”
最离谱的是创意总监某天突然找我:“听说你管着那面墙?能不能每周五下班前给我发个‘本周高光留言Top5’?我们头脑风暴缺素材。”我愣了两秒,默默在蓝点里加了个“推荐指数”星级评分功能,顺手做了个自动周报推送——每周五17:00,系统自动筛选点赞数+转发数最高的5条,打包邮件发给指定名单。
现在我工牌上还是“行政文员”,但创意部已经私下叫我“灵感策展人”。上周他们开会,居然给我留了座,理由是“你比我们更懂哪些碎片值得深挖”。
回头想想,这事根本不需要什么高大上的管理理论。就是把一团乱麻的“人肉便签墙”,用一个能跟着业务野蛮生长的工具,梳理成可追溯、可联动、可激活的活数据。蓝点没教我怎么做管理,但它给了我搭积木的自由——字段不够?自己加。流程跑不通?自己调。别人觉得是垃圾堆,我觉得是金矿,那就按金矿的规矩管。
最近实习生问我秘诀,我说:“别想着‘管住’,要想着‘接住’。员工愿意把想法贴在墙上,是信任。你的任务不是消灭混乱,是让混乱长出秩序的根。”
她似懂非懂点头,转身就在蓝点里给我建了个新字段——“鸡汤浓度评级”。