我们公司有七台打印机，分布在三个楼层，平时谁打印谁负责换纸——理论上是这样。实际上呢？行政部的王姐每天早上第一件事就是扛着一箱A4纸巡楼，像送快递一样挨个打印机投喂，还经常被卡在半路：“3楼左拐那台又没纸了！”“财务部刚打完50页合同，纸仓见底！”

最夸张的是上个月，市场部赶PPT，三台机器同时罢工，行政、IT、实习生三方在茶水间开紧急会议，最后靠手写传单+微信群接龙才把纸分发到位。老板路过时幽幽说了一句：“你们这效率，不如养信鸽。”

后来我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个“打印机纸量预警+补给调度”模块。别被名字吓到，其实就三张表：

1. 设备档案表：每台打印机编号、位置、纸仓容量、常用部门；
2. 缺纸上报日志：员工扫码或手动提交“XX打印机缺纸”，自动记录时间、上报人、紧急程度（普通/加急）；
3. 补给任务看板：行政人员领取任务，完成打钩，系统自动计算“平均响应时长”和“高频缺纸点”。

神奇的是，上线第一周，王姐的微信步数从日均12000降到6000。更神奇的是第二周，IT部的小李开始主动研究“纸张消耗预测模型”——因为他发现财务部每月5号、20号必定狂打报销单，市场部周五下午必出方案，于是他在系统里设了“预判提醒”，提前一天给对应打印机囤纸。

现在茶水间的话题变成了：“小李你那个‘纸流热力图’能导出不？我想看看我们部门是不是全公司最费纸的。” 小李推了推眼镜：“导出可以，但得先让我接入你们的打印日志权限。” ——他居然真去申请了各部门的打印数据接口。

上周后勤开会，主管拍板：“以后打印机耗材管理正式移交IT支持组，小李牵头。” 散会后小李一脸懵：“我只是想少跑两趟楼梯……” 王姐拍拍他肩膀：“恭喜升级为‘纸张调度指挥官’，下季度KPI是降低15%纸张浪费。”

其实蓝点系统最妙的地方不是功能多强，而是它允许你用搭积木的方式解决那些“没人管但天天烦死人”的破事。比如我们后来还加了个“碳粉余量估算”字段，连换硒鼓的时间都能预估了。实习生甚至给每台打印机起了外号，系统备注栏写着“饿纸兽No.3”、“吞纸巨魔B区”，上报缺纸时选外号就行，严肃流程瞬间变游戏。

现在偶尔还有人抱怨：“系统太复杂了吧？” 小李就会打开后台，指着一条曲线说：“看，自从用了预警，我们每月纸张采购量少了23%，加班打印引发的骂街事件归零。” 对方通常沉默三秒，然后默默掏出手机扫码上报：“那个……饿纸兽No.3又饿了。”