上个月行政部收到一份长达873字的病假申请,标题是《关于本人因肠胃不适需短暂休整以保障团队协作效率之说明》,正文里还引用了《黄帝内经》和公司价值观第三条。HR总监看完沉默三分钟,转头问我:‘能不能搞个系统,让请假理由别像写硕士论文?’
于是我在蓝点通用管理系统里捣鼓出了‘请假翻译器’——本质是个带智能提示的结构化表单。员工填请假类型时,下拉菜单自动关联常见场景:选‘病假’就弹出‘发烧/腹泻/骨折’等选项,选‘事假’则显示‘搬家/陪产/法院传唤’等模板。最妙的是‘其他’栏位,输入超过20字会触发温柔提醒:‘亲,建议精简至一句话哦~(当前字数:XX)’。
上线第一周效果惊人。市场部Lisa原本要写‘因家中幼犬误食橡皮鸭导致情绪崩溃需陪同就医’,被系统折叠成‘宠物急诊’;技术部阿强那句‘昨夜调试代码时突感颈椎如遭雷击’,最终提交版本是‘肌肉劳损’。HR小妹说现在审核假条像在玩消消乐,鼠标点两下就能批量通过。
但真正让我得意的是隐藏功能‘请假热力图’。把各部门请假数据拖进蓝点系统的看板,发现财务部每月25号集体请事假——原来那天要跑银行对账。于是我们把发薪日从26号提前到24号,次月请假量直接腰斩。更意外的是产品部周三下午病假激增,深挖发现他们在躲周例会,干脆把会议改到周四早晨,团队出勤率反而提升了。
有次实习生小王试探着问:‘能不能加个“玄学假”选项?比如水逆或者塔罗牌说不宜上班…’ 我没答应,但在系统备注栏给他留了彩蛋——输入‘宇宙能量紊乱’会自动替换成‘身心调节假’,还附赠一张电子版护身符图片。这孩子后来逢人就说行政部懂年轻人。
最近老板盯着看板上的‘年假消耗曲线’若有所思,突然问我:‘如果把销售冠军的休假时段标红,是不是能反向推导出最佳签单周期?’ 我默默在蓝点后台加了个‘业绩关联分析’模块,现在他每天早上第一件事就是研究‘张三休完假后成交额暴涨200%’的报表。
上周茶水间听见两个项目经理吵架,一个说‘你们组上个月请了17天假影响进度’,另一个拍桌子:‘我们人均才0.8天!有本事查系统记录啊!’ ——得,这破系统居然还兼职当裁判了。不过最绝的是清洁阿姨,她发现‘卫生间故障报修’流程和请假流程共用同一套审批引擎,顺手给自己搭了个‘拖把库存预警系统’,现在连洗手液余量都精确到毫升。
现在新员工培训第一课就是教他们用‘请假翻译器’。有人抱怨限制创意,我说你看研发部老李——去年他写‘需回乡祭祖以维系家族量子纠缠态’,今年乖乖选‘传统节日’,省下的时间多写了三个需求文档。倒是CEO某天深夜提交了条备注‘去火星考察竞品’,系统居然没拦截,第二天全员收到邮件:‘老板已批准外星出差,期间由AI代理决策’。
其实蓝点最厉害的不是那些花哨功能,而是允许我把‘请假事由’字段改成九宫格输入法——点‘身体’+‘突发’+‘轻微’自动生成‘急性肠胃炎’,选‘家庭’+‘计划’+‘重大’组合出‘子女升学宴’。昨天保洁主管跑来问能不能给扫地机器人也装个请假模块,说它总在董事视察前‘假装’没电… 这需求我记下了,下次更新或许真能实现。