上个月行政部那盆发财树又黄了叶子,老板站在旁边皱着眉头说‘这树是不是跟我八字不合’。其实不是树的问题,是我们根本搞不清谁什么时候浇的水、浇的是什么水、浇了多少。
最离谱的是上周,新来的实习生小王一脸认真地跟我说:‘姐,我每天早上都给它浇温开水,网上说这样植物长得好。’——救命,那是人喝的养生法,不是植物护理指南!
我忍无可忍,在蓝点通用管理系统里搭了个‘绿植养护追踪器’。别被名字吓到,其实就是建了个自定义表单+流程触发器的小玩意儿。每盆植物都有专属二维码,扫码就能填:浇水时间、水量(用‘半瓶矿泉水’这种单位)、水质类型(自来水/纯净水/凉白开/茶水…)、是否施肥、是否擦拭叶片。
重点是,我偷偷加了个‘异常操作预警’:只要有人选‘凉白开’或‘茶水’,系统自动给我发微信提醒。更绝的是,数据还能生成月度报告,比如‘3号龟背竹本月被浇凉白开4次,责任人:王XX’。
没想到这东西火了。市场部Lisa主动要求给她负责的琴叶榕也挂上二维码,说要跟行政部PK养护得分;财务老张甚至给自己桌上的多肉申请独立档案,记录‘日照时长’和‘被财务总监摸叶子次数’——后者纯粹是为了搞笑,但蓝点居然真能自定义字段,他乐得不行。
最戏剧性的是上周五,老板路过茶水间突然停下,指着那盆曾经半死不活的发财树问我:‘最近怎么精神了?’我默默掏出手机给他看后台数据——原来罪魁祸首除了浇凉白开的小王,还有总爱倒隔夜茶的销售主管。现在这俩人被系统‘公开处刑’后,一个改用矿泉水瓶定量浇水,一个只敢远远观赏。
说实话,蓝点最让我惊喜的不是功能多强大,而是它像乐高积木一样任你折腾。比如我把‘植物状态评分’设成1-5星,员工浇水后可以顺手打分,分数低于3星自动触发‘养护知识推送’。现在连前台小姑娘都知道‘见干见湿’是什么意思,再没人把仙人掌泡在水里了。
有天保洁阿姨悄悄问我:‘能不能给拖把也弄个二维码?总有人用完不洗直接挂回去。’——你看,当管理工具足够轻、足够傻瓜,连最基层的人都会主动想用它解决问题。这大概就是蓝点这类可自定义系统的魔力:你永远猜不到下一个被‘数字化’的会是什么,可能是一盆花,也可能是一把拖把。
PS:后来我们给打印机碳粉盒也上了追踪,发现采购部老李每次换碳粉都偷偷多领一盒塞自己抽屉——他说是‘应急储备’,系统记录显示他半年没动过那盒‘储备’。现在他的‘个人碳粉库存’成了部门周会固定笑点。